
2025. 01. 22.
Olvasási idő: 4:31 perc
Az NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) 2021-ben vezette be az új adatszolgáltatási kötelezettséget, amely meghatározott vendéglátóipari egységek számára kötelezővé teszi az adatközlés naprakész biztosítását. Az NTAK rendszer célja, hogy összegyűjtse és elemezze a vendéglátóhelyek forgalmi adatait, támogatva a hazai turizmus és vendéglátás fejlődését.
Ha vendéglátóipari vállalkozást működtetsz, érdemes megismerkedned a regisztrációs folyamattal, mivel az NTAK belépés és az adatszolgáltatás kulcsfontosságú lépések a jogszabályoknak való megfelelés érdekében – a CMO következő cikkében összefoglaltuk ennek a lépéseit!
Miért szükséges az NTAK regisztráció a vendéglátóhelyek számára?
Az NTAK célja a hazai vendéglátás átláthatóságának és hatékonyságának növelése, ezért előírja a napi adatszolgáltatást minden vendéglátóipari egység számára. Az adatszolgáltatás lehetőséget ad az ágazat trendjeinek követésére, a forgalmi adatok elemzésére, valamint segít a marketingstratégiák tervezésében és a hatóságok munkájának támogatásában.
Az NTAK rendszerbe történő regisztráció és az adatok pontos rögzítése kötelező, és elmulasztása jogi következményekkel járhat. Éppen ezért fontos, hogy minden vendéglátós tisztában legyen azzal, hogyan regisztrálhat és jelentkezhet be az NTAK rendszerébe, hogy biztosítani tudja a megfelelő adatszolgáltatást. Kizárólag hitelesített, azonosított felhasználók képesek használni a rendszert, így csak a rendszerben rögzített szálláshelyszolgáltatók nevében lehet eljárni az arra jogosultak számára.
A kötelező adatszolgáltatás jelenleg kategorizáltan kötelező bizonyos vállalkozások számára. Ennek értelmében amennyiben a 2022-es éves nettó árbevételed kevesebb, mint 12 millió forint, úgy az adatszolgáltatás nem kötelező, de az NTAK regisztráció igen!
Az NTAK belépés folyamata ügyfélkapun keresztül
Az NTAK belépés során az első lépés, hogy a megadott pontok szerint regisztrálj a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ weboldalán. Az alábbiakban részletesen ismertetjük a regisztráció egyes lépéseit:
- Lépj be az NTAK hivatalos weboldalára: Az NTAK hivatalos oldala ide kattintva elérhető, ahol a "Belépés" menüpont alatt kezdheted meg a folyamatot.
- Az NTAK bejelentkezés történhet DÁP mobilalkalmazással, Ügyfélkapu +-szal vagy Ügyfélkapuval.
- A felhasználói fiók létrehozását követően meg kell erősíteni az e-mail címet, majd bejelenteni a vendéglátó üzletet a tevékenység megkezdéséhez.
- Ez utóbbi a „Szolgáltatók és Szolgáltatási helyek regisztrációja” menüpont alatt érhető el és indítható el, valamint az előzőleg regisztrált szolgáltatók és szolgáltatási helyek is itt fognak megjelenni.
NTAK regisztráció lépései pontról pontra
- Szolgáltató regisztráció: Kezdeményezd egyszerűen a „+ Új szolgáltató” gombra való kattintással, amelynél a „Szolgáltató nevének indítása” pontra kattintva választhatod ki a szervezetet, melynek nevében szeretnél eljárni, illetve jogosultsággal is rendelkezel hozzá.
- Szolgáltatási hely regisztráció: A megadott szolgáltatóhoz fogod tudni rögzíteni az „+ Új szolgáltatási hely felvétele” gombra kattintva, ami után átirányít a rendszer az Alapadatok” oldalra. Ott az alábbiakat kell majd megadnod:
- Szálláshely, vendéglátó üzlet, attrakció elnevezése, vagyis a szolgáltatási hely neve.
- Székhely címe, amelyet abban az esetben kell feltüntetni, ha eltér a szolgáltató székhelyétől. Előfordulhat, hogy vállalkozásod helyszíne változó, ilyen esetben folyamatosan frissítened kell majd, hogy naprakészek legyenek adataid.
- Levelezési cím, amennyiben eltér a szolgáltatóétól.
- Kapcsolattartási adatok, amelyet szintén eltérés esetén kell feltüntetni.
- Ágazat választása: A szolgáltatási helyhez tartozó ágazatok kiválasztását az „Ágazatválasztás” fülre kattintva fogod tudni megadni, ahol a három lehetséges opció közül legalább egyet be kell pipálnod. Ha több is vonatkozik vállalkozásodra, többet is bepipálhatsz. Ez lehet szálláshely, vendéglátás vagy attrakció egyaránt.
Az NTAK regisztráció adatai a „MENTÉS” gombra kattintva kerülnek elmentésre, melyet követően egy NTAK regisztráció igazolás kerül kiállításra. Ez annak köszönhető, hogy az Ügyfélkapuddal van összeköttetésben. Ezáltal időbélyeggel ellátott visszaigazolásokat fogsz kapni, hogy a későbbiekben időre pontosan igazolni tudd a végrehajtott változtatásokat, ha netán szükséged lenne rá.
NTAK belépés és napi adatszolgáltatás szoftveres feltételei
Az NTAK bevezetés előtt érdemes tájékozódni az ilyen szoftverekről, hogy a regisztráció és belépés során már minden szükséges eszköz rendelkezésre álljon.
Ha esetleg üzemzavar lépne fel, ami akadályozza az adatok továbbítását, a rendszer helyreállítása után az adatokat mielőbb pótolni kell. Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása hatósági bírságot vonhat maga után.
Az NTAK rendszerének egyik legfontosabb funkciója a napi adatszolgáltatás, amely biztosítja, hogy a vendéglátóhelyek pontosan, valós időben továbbítsák a forgalmi adatokat a rendszer felé. Az adatszolgáltatás minden napra kötelező, és lehetőség van az automatizált adatszolgáltatásra, amennyiben integrált vendéglátói szoftvert használsz.
Míg a szálláshelyek esetében havi adatszolgáltatásra van szükség, addig a vendéglátóipari egységek napi adatszolgáltatása és eseményvezérelt adatcsomagok kiállítására kötelezettek. Az eseményalapú adatküldés azt jelenti, hogy minden rendelést vagy fogyasztást követően automatikusan generálódik egy adatcsomag, amely tartalmazza a fogyasztás idejét, a kategóriákat, a rendelt tételeket és a fizetési adatokat.
A nap végén az összesített fogyasztási adatokat az NTAK rendszere fogadja, ez képezi a napi adatszolgáltatás alapját. Az adatok összegyűjtését és automatikus beküldését a megfelelő vendéglátói szoftverek végzik, így a személyzetnek nem kell manuálisan rögzítenie az információkat.
Komplett rendszer az NTAK adatküldés és pénzügyi nyilvántartás egyszerűsítésére
A NAV által indított NTAK koncepció célja, hogy növelje a gazdasági átláthatóságot, amely a vendéglátósok számára is előnyös lehet. Ugyanakkor az új követelmények bevezetése és megszokása némi időt és befektetést igényel. Az elektronikus megoldások, például a CMO ePénztárgép szoftvere kifejezetten az ilyen követelményekhez igazodik, és segít az NTAK adatszolgáltatás zökkenőmentes és jogszerű kezelésében.
Az ePénztárgép szoftver megkönnyíti az NTAK napi adatszolgáltatását, miközben segít az árukészlet nyomon követésében és a nyugtázási kötelezettségek teljesítésében is. Számos eszközzel kompatibilis, beleértve a bankkártya-terminálokat is, így egy átfogó rendszer részeként támogatja a vendéglátósok napi működését.
Az NTAK bejelentkezés és a CMO rendszerek integrálása
A CMO által kínált rendszerek három kulcselem köré épülnek: a pénztárgép, az elektronikus fizetés és az NTAK napi adatszolgáltatás.
- Az ePénztárgép alkalmazás teljesen integrálható más kereskedelmi rendszerekbe is, amelyek lehetővé teszik a NAV, az NTAK és a felhőalapú adatszolgáltatás kompromisszummentes biztosítását.
- Mindezek mellett a rendszer megfelel a biztonsági követelményeknek is. Bár a statisztikai adatok nem tartalmaznak személyes adatokat, a CMO rendszerek magas szintű biztonságot nyújtanak.
- Az NTAK szoftver vendéglátósoknak lehetővé teszi, hogy a vállalkozások gyorsan és egyszerűen szolgáltassák az adatokat az NTAK számára, mindezt manuális adatbevitel nélkül.
- Az ePénztárgép emellett megfelel a NAV előírásainak, így biztosítva a pénzügyi átláthatóságot és a szabályoknak való megfelelést.
Az új adatszolgáltatási előírások elsőre bonyolultnak tűnhetnek, különösen azok számára, akik még nem használtak hasonló rendszereket. A CMO ezeket az igényeket szem előtt tartva alakította ki szoftveres megoldásait.
Az NTAK szoftver vendéglátósoknak egy A920 Pro bankkártya terminált is tartalmaz, amelyen futtathatod az ePénztárgép szoftvert. A telepítés mindössze 15 percet vesz igénybe, így gyorsan elindíthatod az NTAK napi adatszolgáltatást.
Amennyiben szeretnél többet megtudni a CMO által kínált eszközökről, szoftverekről vagy csomagajánlatokról, keress minket bizalommal! Szakértő kollégáink 48 órán belül válaszolnak kérdéseidre – hívj minket telefonon vagy írj e-mailt, és segítünk megtalálni a számodra legjobb megoldást!