2025. 02. 11.
Olvasási idő: 3:48 perc
Az NTAK rendszer bevezetése óta a vendéglátósok számára kulcsfontosságúvá vált az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése. Az adatgyűjtés célja, hogy a turizmus és vendéglátás szektora átláthatóbbá váljon, és a statisztikai adatok alapján hatékonyabb döntéseket lehessen hozni az iparág fejlesztése érdekében. Ehhez azonban elengedhetetlen a kijelölt NTAK szoftverek használata, amelyek lényegesen leegyszerűsítik a kötelezettségek teljesítését.
Ehhez nyújt most útmutatást a CMO NTAK szoftver kisokosa!
NTAK szoftver alkalmazása vendéglátásban
Az NTAK adatszolgáltatás pontos és rendszeres teljesítése komoly kihívást jelenthet, különösen azok számára, akik nem rendelkeznek megfelelő digitális eszközökkel. A NTAK szoftverek éppen ezt a problémát oldják meg, leegyszerűsítve és automatizálva az adatküldési folyamatokat.
Olyan programokról beszélünk, amelyek összekötik a vendéglátóhelyek napi működését az NTAK rendszerével, hogy az aktuális adatok naprakészen álljanak rendelkezésre. Lehetővé teszik, hogy a vállalkozások automatikusan, akár manuális beavatkozás nélkül továbbítsák az előírt statisztikai adatokat a rendszerbe.
Az NTAK adatszolgáltatás jogszabályi kötelezettség, amelyet 2023-tól fokozatosan vezettek be különböző szektorokban, és 2024-re már minden vendéglátósra vonatkozik, akik az NTAK regisztrációs folyamatát elvégezték.
A megfelelő NTAK szoftver használata nemcsak a törvényi megfelelést biztosítja, hanem jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket is. Az adatküldés automatizálása mellett ezek a programok számos további funkciót is kínálnak, például:
- valós idejű forgalmi jelentések készítése,
- készletnyilvántartás és pénztárgépes integráció,
- nyugtázási és számlázási folyamatok egyszerűsítése,
- az adóhatósági előírásoknak való megfelelés biztosítása.
Adatszolgáltatás – kinek kötelező az NTAK szoftverek használata?
Az NTAK adatszolgáltatása jogszabály alapján kötelező minden olyan magyarországi vendéglátóhely és turisztikai attrakció számára, amely a törvényben meghatározott kategóriák valamelyikébe tartozik. De pontosan kikre vonatkozik az adatszolgáltatási kötelezettség? Kinek kötelező az NTAK szoftverek használata?
1. Szálláshelyek:
- Minden típusú szálláshely-szolgáltatóra vonatkozik, ideértve a szállodákat, panziókat, kempingeket, apartmanokat és vendégházakat.
- Az adatszolgáltatás már 2021 óta kötelező ezen szolgáltatók számára, és napi szinten kell teljesíteniük az előírt adatküldést az NTAK rendszerébe.
2. Vendéglátóhelyek:
- Az éttermek, kávézók, cukrászdák, bárok és egyéb vendéglátóhelyek számára 2023-tól fokozatosan vált kötelezővé az adatszolgáltatás.
- A pontos határidőket a vendéglátóhely 2022. évi nettó árbevétele határozta meg:
- 12 millió forint alatt: Az adatszolgáltatás önkéntes, de az NTAK regisztráció kötelező.
- 12–100 millió forint között: Az adatszolgáltatás 2024. január 1-től kötelező.
- 100 millió forint felett: Az adatszolgáltatás már 2023. július 1-től kötelező.
3. Turisztikai attrakciók:
- A jeggyel látogatható turisztikai attrakciók, például múzeumok, vidámparkok, állatkertek, parkok és más szabadidős létesítmények szintén kötelesek lehetnek adatot szolgáltatni az NTAK felé.
- Az adatszolgáltatás pontos határideje és módja az adott létesítmény típusától függően változhat.
Az NTAK szoftverek típusai – Ingyenesen is hozzáférhetsz a CMO-nál!
A vendéglátósok különböző igényeihez igazodva számos NTAK szoftver érhető el a piacon. Ezek között vannak ingyenes alapcsomagok és komplexebb, előfizetéses rendszerek is.
- Ingyenes NTAK szoftverek: Számos ingyenes szoftver áll a vendéglátósok rendelkezésére, amelyek alapvető funkciókat kínálnak az adatküldéshez. Ezek ideálisak kisebb vállalkozások számára, akik csak az NTAK adatszolgáltatásra keresnek megoldást. Ráadásul a CMO csomagját választva A920 Pro bankkártya terminált adunk ajánlatunk mellé, amelyen futtatható az ePénztárgép szoftver, ami segít az NTAK adatszolgáltatásban.
- Középkategóriás szoftverek: Ezek a programok további funkciókat kínálnak, például készletnyilvántartást, forgalmi jelentéseket és integrációt más rendszerekkel, például a számlázóprogramokkal. Az NTAK Base ajánlatunk akár már 15 perc alatt telepíthető, emellett szerződéskötés nélkül megfelelhetsz a törvényi előírásoknak, gyors beállításában pedig az előre elkészített cikktörzs segíthet.
- Prémium NTAK szoftverek: A nagyobb vállalkozások számára kifejlesztett programok, amelyek teljes körű kereskedelmi rendszert kínálnak. Ezek tartalmaznak pénztárgépes integrációt, valós idejű elemzéseket és egyéb, vállalatirányítást támogató funkciókat.
- Az NTAK POS ECR és az NTAK POS BEE csomagajánlatunk is betudható prémium szolgáltatásnak, amelyek teljeskörű NTAK kompatibilis megoldást kínálnak vendéglátóhelyek számára. Egyikben pénztárgéppel kiegészített, másikban adóügyi nyomtatóval ellátott komplex rendszert találsz. Mindkettő esetében megfelelhetsz az NTAK adatszolgáltatási kötelezettségednek, bankkártya elfogadására leszel képes, korlátlan cikktörzset használhatsz és hozzáférsz a statisztikai adatokhoz. A kényelmes és gyors értékesítés mellé örök garanciát adunk a bérlet ideje alatt.
NTAK szoftver választás – Milyen szempontokat vegyek figyelembe?
Az ideális NTAK szoftver kiválasztása a vállalkozásod méretétől, forgalmától és igényeitől is függ. Íme néhány szempont, amit érdemes figyelembe venned a döntés során:
- Vállalkozás mérete: Kisebb vállalkozások számára elegendő lehet egy ingyenes vagy alapfunkciókat kínáló szoftver, míg nagyobb éttermeknek komplexebb megoldásokra lehet szükségük. Pláne előnyös az ingyenes vendéglátós szoftverünket előnyben részesítened, ha a csomagban lévő terminálnak is nagy hasznát vennéd az elektronikus fizettetés érdekében.
- Integrációs lehetőségek: Győződj meg arról, hogy a választott NTAK szoftver kompatibilis a már meglévő rendszereiddel, például a pénztárgépekkel vagy a készletnyilvántartással. A CMO által fejlesztett szoftverek és forgalmazott hardverek mindegyike kompatibilis egymással, így ha bővítenéd vagy csökkentenéd vállalkozásod méretét, azt fennakadások nélkül megteheted!
- Költségek: Az ár-érték arány fontos szempont, ezért megéri utánajárni a részleteknek, hogy az adott szoftver mennyi időt és költséget takarít meg hosszú távon. Az apróbetűs rész sem mellékes, ha nem vagy biztos benne mit tartalmaz a teljes csomag, írj a vevőszolgálatnak tájékoztatásért.
- Használhatóság: A felhasználóbarát felület és a könnyű telepítés alapvető fontosságú, különösen akkor, ha nem rendelkezel IT-tudással. A CMO NTAK szoftver fejlesztései elsőszámú szempontja, hogy felhasználóbarát alkalmazásokat kínáljon a felhasználóknak, ami jól látszik abból is, hogy az NTAK szoftverek 15 perc alatt telepíthetők, ezzel pedig megfelelhetsz a törvényi kötelezettségeknek.
CMO NTAK szoftverek használata a gyakorlatban
A CMO vendéglátós NTAK szoftver telepítése és használata rendkívül egyszerű, néhány fő lépésben elvégezhető, ha követed az utasításokat.
A vendéglátóhelynek először regisztrálnia kell magát az NTAK platformján, ahol megkapja a szükséges azonosítókat. A választott NTAK szoftvert le kell tölteni és telepíteni a megfelelő eszközre, például számítógépre vagy tabletre. Kapcsold össze a szoftvert a pénztárgéppel vagy más használt rendszerekkel. A szoftver automatikusan összegyűjti és továbbítja az adatokat az NTAK rendszerébe.
Mi történik, ha valaki nem teljesíti az NTAK adatszolgáltatást?
Azok a vállalkozások, amelyek elmulasztják az adatszolgáltatási kötelezettséget vagy a regisztrációt, komoly szankciókra számíthatnak, például:
- Bírság kiszabása.
- Működési engedély felfüggesztése.
- Az üzemeltetési jog elvesztése.
Az NTAK rendszer célja nem a büntetés, hanem az átláthatóság növelése és a turizmus ágazatának hatékonyabb működésének elősegítése, így fontos, hogy minden érintett vállalkozás betartsa a szabályokat.
Miért érdemes most váltani NTAK szoftverre?
Az NTAK adatszolgáltatás fokozatosan vált kötelezővé minden vendéglátós számára, az újonnan bejegyzett vállalkozások számára pedig már alapvető elvárás. Azok, akik nem teljesítik az előírásokat, komoly szankciókra számíthatnak, beleértve a bírságokat és az engedélyek visszavonását. Egy megbízható NTAK szoftver használata nemcsak a törvényi megfelelést biztosítja, hanem jelentősen megkönnyíti az üzlet napi működését.
Az automatizált adatküldés révén időt és pénzt takaríthatsz meg, miközben biztosítod a vállalkozásod fenntartható működését. Emellett a szoftverek segítségével pontosabb képet kaphatsz a forgalmi adataidról, amelyek alapján hatékonyabb üzleti döntéseket hozhatsz.
Kérdés esetén keresd bátran a CMO szakértő munkatársait e-mailben vagy telefonon!