Cikkek létrehozása, szerkesztése

1. Cikkek oldal áttekintése

A webes alkalmazást az app.cmo.hu oldalon tudja elérni. Az oldal használatához be kell jelentkeznie.

1. A "Cikkek" menüpontra kattintva tudja a vállalkozása termékeit elérni
2. Termékei számát láthatja és rögzíthet újakat
3. A fő cikktörzsben lévő termékeket csoportosan rendelheti a vállalkozása üzleteihez
4. Induló cikktörzset tölthet fel excel táblázatból, a sablon fájl alapján
5. Kereshet és szűrhet a regisztrált cikkei közül
6. Címkéket (kategóriákat) hozhat létre és szerkesztheti őket
7. A vállalkozásában található cikkek listája

2. Cikkek létrehozása

Új terméket a "Cikk felvétele" gombra kattintva lehet! Az űrlapon a * jelölt mezők kitöltése kötelező.

Cikk adatok:

Az alapadatokon kívül lehetőség van kiegészítő adatok felvitelére, ami segíti az értékesítést.

• Vonalkód: Az ePénztárgép alkalmazásban gyorsítja az eladást ha a terméken lévő kódot scannerrel olvassa be
• Adókulcs elvitel esetén: Az ePénztárgép programot használó vendéglátóhelyeknek kell ezt az adatok kitölteni abban az esetben, ha az elviteles ÁFA 5%-ról, nem 27%-ra módosul, hanem pl. 18%-ra. Jellemzően a pizza és a sütemények tartoznak ezen kivételek közé. Nem kell kitölteni, ha a cikk elviteles ÁFA-ja 27%, mert azt automatikusan arra állítjuk
• Címkék: Kategorizálhatja termékeit címkékkel. Egy cikk több címkéhez is tartozhat. Az ePénztárgép alkalmazásban ezen kategória(k) alatt fog a termék megjelenni. Kezdje el begépelni a címke nevét, válassza ki a találati listából, vagy kattintson az "Új címke létrehozása: 'begépelt név'" lehetőségre!
• Aktív cikk? Inaktívvá lehet tenni a terméket, hogy ne lehessen értékesíteni és ne jelenjen meg a cikkei között
• Nyomtatás konyhai nyomtatóra: A funkció fejlesztés alatt! Az ePénztárgép alkalmazásból lehetőség lesz a rendelések felvételekor az ételeket egyből a konyhában elhelyezett nyomtatóra kiküldeni

NTAK adatok:

Kitöltése abban az esetben kötelező, ha az üzlete NTAK adatszolgáltatásra kötelezett, de az adatküldés csak a szolgáltatásra történő előfizetés esetén történik meg!

• NTAK főkategória: Lenyíló listából kiválasztható NTAK által meghatározott termék főkategória
• NTAK alkategória: Lenyíló listából kiválasztható az NTAK alkategória, felsorolás már csak az adott főkategória alá tartozóak kerülnek listázásra
• NTAK mennyiségi egység: Négy fajtát különböztet meg az NTAK, ezek közül kell választani
• NTAK mennyiség: A mennyiségi egységhez mérten át kell váltani, ha olyan a kiszerelése a cikknek.

Példa: 5 cl párlat felvitelénél mennyiségi egységnek a litert kell kiválasztani és az mennyiségnél 0.05 kell megadni!

3. Cikkek csoportos hozzáadása üzlethez

Lehetőség van üzlethez rendelni cikkeket csoportosan. Ehhez kattintson a "Cikkek csoportos hozzáadása" gombra.

Ez a funkció az ePénztárgép alkalmazást használóknak fontos, hogy milyen cikkek kerüljenek szinkronizálásra, vagy azoknak a felhasználóknak akik az üzleteik forgalmát külön szeretnék látni, elestleg a készletet is külön akarják kezelni.

3.1 Üzlet kiválasztása

A felugró ablakban válassza ki, hogy melyik üzletéhez akar termékeket rendelni.

3.2 Cikkek kiválasztása

Ezen az oldalon tudja kiválasztani azokat a termékeket, amiket az üzletében értékesíteni szeretne.

A "+" jelre kattintva választhatja ki a cikkeket egyesével, vagy az "Összes kiválasztása" gombra kattintva a fő cikktörzs összes elemét hozzáadhatja a boltjához.

Lehetőség van még a cikk nevére történő keresésre, hogy könnyebb legyen a hozzáadás, ne kelljen annyit görgetni.

A cikkek listájában csak azok a termékek jelennek meg, amik még nincsenek az üzlethez rendelve!

A "Cikkek csoportos hozzáadása" gombra kattintva léphet tovább a folyamatban.

3.3 Üzletspecifikus cikk adatok megadása

Pár alapadatot kell csak megadnia, hogy befejezhesse a cikkek hozzáadását:

• Eladási ár típusa:
  • Értékesítés során kerül megadásra: Nyitott ára van a terméknek. Ez az ePénztárgép applikációban van jelentősége igazán, hogy ott mindig meg kelljen adni a cikk egységárát
  • Előre meghatározott árú: Fix ára van a terméknek és így gyorsíthatja az eladást, hogy ne kelljen a cikk árát is beírni és megjegyezni azt
• Bizonylaton megjelenő név: Amennyiben Ön pénztárgép, vagy adóügyi nyomtató kapcsolattal használja a z ePénztárgép alkalmazást, lehetősége van meghatározni, hogy milyen megnevezéssel kerüljön a nyugtára az adott cikk. Amennyiben nem tölti ki ezt az mezőt a termék nevét 30 karakternél levágjuk, ha hosszabb lenne a megnevezés.
• Eladási ár: Itt adhatja meg a termék fix árát. Az ár nem lehet 0 Ft, mert akkor inaktív lesz a gomb és nem tudja a csoportos hozzáadást elvégezni. Ebben az esetben a "Értékesítés során kerül megadásra" típusra kell állítani a cikket!

4. Termékek importálása EXCEL fájlból

Az első cikk állomány feltöltését megteheti EXCEL fájl importálásával is.

Fontos: A termékek módosítására nem alkalmas az importálás, az egy későbbi fejlesztés része lesz!

4.1 Sablon fájl letöltése

A "Termékek importálása" gombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol a "Sablon letöltése" gombra kattintva lementhetjük számító gépünkre a sablon fájlt.

4.2 Sablon fájl beállítások

A beállítások munkalap nem szerkeszthető, de fontas információkat tartalmaz a kitöltéshez.

A legfontosabb, hogy a lila hátterű mezők kitöltése kötelező!

4.3 Sablon fájl cikkek

Oszlopok:

• ID: Nem kell kitölteni
• Cikkszám: Megadható egyedi azonosító a termékekhez. Amennyiben nem tölti ki automatikusan lesz generálva
• Megnevezés: A termék neve
• Cikk típusa: Lenyíló listából választható típus
  • Termék
  • Szolgáltatás
• Vonalkód: Amennyiben a termék el van látva vonalkóddal és azt rögzíti a rendszerbe, gyors értékesítés lehetséges scanner segítségével
• Mértékegység: Válassza ki lenyíló listából milyen mennyiségi egységben értékesíti a terméket vagy szolgáltatást
• Megjegyzés: Szabadszavas megjegyzés a termékhez
• Aktív a cikk: Lenyíló listából kiválaszthatja, hogy aktív-e, vagy nem a cikk. Amennyiben nem tölti ki ezt a mezőt, úgy a cikket aktívra állítjuk be
• Konyhai nyomtatón megjelenjen? FEJLESZTÉS ALATT, de már most beállíthatja, hogy rendelés felvételekor az ételek kiküldésre kerüljenek-e a konyhai nyomtatóra
• Címkék, ;-vel elválasztva: Megadhat a cikkhez egy vagy több címkét. Ezzel tudja kategorizálni termékeit. Amennyiben a beírt címke létezik az alá kerül be cikk, ha nem létezik még ilyen címke, akkor létre lesz hozva
• Értékesítési adatok:
  • Ár típus: Lenyíló listából kell kiválasztani, hogy a megadott ár:
    • Nettó, vagy
    • Bruttó
  • Eladási ár: A cikk nettó, vagy bruttó árát kell megadni az előző oszlopban kiválasztottak szerint. A cellába csak szám érték adható meg!
  • Valuta: Lenyíló listából választhatja ki, jelenleg csak a HUF az aktív
• Beszerzési adatok: Kitöltése kötelező, de nem szükséges a beszerzési árat rögzíteni, egy 0 beírásával engedni fogja a rendszer a termékek importálását. Amúgy az előzőekben leírt "Értékesítési adatok" mintájára kell kitölteni a cellákat.
• ÁFA: A cikk ÁFA tartalmát kell kiválasztani egy lenyíló listából
• Elviteles ÁFA: Amennyiben áfakörös vendéglátóhelyként foglalkozik kiszállítással, megadható, hogy milyen ÁFA tartalma legyen ez elviteles rendelésnek. Fontos, hogy csak abban az esetben kell kitölteni, ha a kiszállított cikk ÁFA-ja nem 27%, hanem 18%, mert az 5%-ról 27%-ra történő váltást automatikusan kezeli a rendszer!
• NTAK adatok: Ha NTAK adatszolgáltatásra kötelezett, töltse ki az alábbi adatokat
  • Fő- és alkategória: Lenyíló listából válassza ki, hogy az adott termik milyen fő- és alkategóriába tartozik
  • Mennyiségi egység: Lenyíló listából válassza ki, hogy az adott cikk milyen egységben értékesíti. Ez eltérhet a cikk mértékegységétől. Például. Darabra értékesíti a 0.5l üdítőt, de az NTAK felé ezt az adatot literben kell szolgáltatnia
  • Mennyiség: Számban megadott mennyiség. Az előző példát használva 0.5 lesz a mennyisége a szénsavas üdítőnek, mert literben szolgáltatja az adatot

4.4 Sablon fájl feltöltése

Amennyiben végzett a sablon EXCEL fájl kitöltésével, már csak fel kell töltenie. Ehhez húzza a dokumentumot a kijelölt területre, vagy tallózza be a számítógépéről.

5. Keresősáv

Három módon, akár kombinálva is szűrhet a vállalkozásai cikkei között:

• Cikk típusa: Kiválaszthatja, hogy a lenti listába milyen termékek jelenjenek meg.
  • Összes
  • Termékek
  • Szolgáltatások
• Cikk neve: Minden egyes karakter leütése után folyamatosan szűrésre kerül a találati lista
• Csak az aktív cikkek megjelenítése: Alap esetben csak az aktív cikkek láthatók a találati listába, de ha kiveszi a pipát a jelölő négyzetből, azok a termékek is meg fognak jelenni, melyeket korábban inaktívvá tett
• Címke vagy címkék kijelölése kattintással: Ez egy kicsit az előző ponthoz tartozik, mert a kijelöléssel a termékek listájában csak a kategóriába tartozó cikkek fognak megjelenni, ezzel szűrve a termékek között. Ez kombinálható az előző pontban leírt módszerekkel

6. Címkék (kategóriák) kezelése

A címkék azon tulajdonsága a termékeknek, mellyel kategorizálhatjuk azokat. Egy terméket több címkével is el lehet látni.

• Új címke: Ez a gomb a címke létrehozásra van. A felugró ablakban meg kell adni a nevét és még a hátterét is módosíthatja a címkének
• Címke szerkesztése: A címkén lévő ceruza ikonra kattintva lehet elérni a funkciót. A címke nevét és háttérszínét tudja módosítani
• Címke törlése: A címkén lévő kuka ikonra kattintva lehet elérni a funkciót. Fel fog ugrani egy ablak ahol a törlés tényét meg kell erősíteni. A törléssel a címkéhez tartozó cikkek nem törlődnek!

Az ePénztárgép alkalmazást használók ezen címkék (csempék, kategóriák) alatt fogják megtalálni a terméket!

7. Cikkek listája, funkciók

Táblázatos formában láthatja a vállalkozása összes cikkét alapadatainak megjelenítésével és funkció gombokkal.

7.1 Cikkhez történő kép feltöltés

A lista elején lévő felfele mutató nyíl segítségével lehet fényképet feltölteni a termékhez a kép téglalapba húzásával, vagy a "Kattints ide" gombra kattintva és betallózva a számítógépéről.

7.2 Cikk szerkesztése

A módosítani kívánt termék sorában lévő ceruza ikonra kattintva lehet a funkciót elérni, ami a táblázat "Szerkesztés" oszlopában van.

A cikk szerkesztésre való megnyitásakor ugyan azt a felületet kapjuk, mint a termék létrehozásánál, annyi különbséggel, hogy a korábban mentet adatokat tartalmazza, amit szerkeszteni lehet.

7.3 Cikk üzlethez rendelése

Korábban már megismerhette a cikkek csoportos hozzárendelését. Most az kerül bemutatásra, hogy hogyan lehet egy terméket az üzlethez adni.

Az üzlethez rendelés funkciót a táblázat utolsó "Üzlethez rendelés" oszlopban található kosár ikonra kattintva érheti el.

Beállítások:

• Üzlet neve: Válassza ki lenyíló listából, hogy melyik üzlethez kívánja hozzáadni a kiválasztott cikket
• PLU kód: Gyorskód, amivel az értékesítés felgyorsítható az ePénztárgép applikációban. Megadása nem kötelező
• Bizonylaton megjelenő név: Amennyiben Ön pénztárgép, vagy adóügyi nyomtató kapcsolattal használja a z ePénztárgép alkalmazást, lehetősége van meghatározni, hogy milyen megnevezéssel kerüljön a nyugtára az adott cikk. Amennyiben nem tölti ki ezt az mezőt a termék nevét 30 karakternél levágjuk, ha hosszabb lenne a megnevezés
• Eladási ár típusa:
  • Értékesítés során kerül megadásra: Nyitott ára van a terméknek. Ez az ePénztárgép applikációban van jelentősége igazán, hogy ott mindig meg kelljen adni a cikk egységárát
  • Előre meghatározott árú: Fix ára van a terméknek és így gyorsíthatja az eladást, hogy ne kelljen a cikk árát is beírni és megjegyezni azt
• Értékesíthető? Meg tudja határozni, hogy értékesíthető-e a termék az adott üzletben a jelölőnégyzet be- és kipipálásával. Az ePénztárgép alkalmazásban így nem kerül azon termékek közé, ami eladható. Például, ha ideiglenesen ki akarja kapcsolni egy termék értékesítését
• Megjelenjen a kedvencek között? Az ePénztárgép alkalmazáson belül meg tudja határozni, hogy melyek azok a kedvenc, sokat használt termékek, amiket közvetlenül el szeretne érni
• Küldés gomb: Ezzel kerül rögzítésre a cikk és üzlet kapcsolata

Természetesen egy cikk több üzletbe is tartozhat, akár más árazással!