2025. 07. 01.
Olvasási idő: 5:43 perc
Az utóbbi évek vendéglátóipari változásainak egyik legfontosabb mérföldköve az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ bevezetése volt. Ez nem csak adminisztratív változást hozott magával, hanem új digitális elvárásokat is a vendéglátóhelyek felé. És itt jön képbe az NTAK kompatibilis pénztárgép, ami nem csupán egy kassza, hanem nélkülözhetetlen eleme a modern vendéglátás és a hatékony adatkommunikáció világának.
A CMO alábbi blogbejegyzésében összeszedtük Neked a leglényegesebb tudnivalókat a témában!
Miért van szükség NTAK-kompatibilis pénztárgépre?
A vendéglátásban ma már nem elég finom kávét főzni vagy tökéletes hamburgert sütni. A háttérben olyan technológiáknak is zökkenőmentesen kell működniük, amelyek biztosítják, hogy minden eladott gőzölgő latte és minden elvitt ebéd pontosan, hibamentesen és időben bekerüljön az NTAK adatbázisába.
Az NTAK kompatibilis pénztárgép pedig éppen ezt a célt szolgálja: automatikusan, gyorsan, és minimális emberi beavatkozással is megbízhatóan teljesítik az adatszolgáltatási kötelezettségeket.
2023-tól szinte kivétel nélkül minden vendéglátóipari egység számára kötelezővé vált az NTAK-adatszolgáltatás. Ez a rendelet érinti a bárokat, éttermeket, büféket, cukrászdákat, sőt még a mozgó kiszolgáló egységeket is. Az adatszolgáltatás célja, hogy a turizmusból és vendéglátásból származó forgalmi adatok naprakészen, valós időben elérhetőek legyenek az állam és az iparági szereplők számára.
Ez azonban csak úgy valósítható meg hatékonyan, ha a pénztárgépek nem különálló, szigetszerű rendszerek, hanem aktív részei az NTAK ökoszisztémának. Itt jön be az NTAK kompatibilis pénztárgép fogalma, amely az eladások adatait azonnal és automatikusan továbbítja a központi adatbázisba. Elmaradnak a kézi adminisztrációs hibák, a napi jelentések utólagos küldözgetése, a rendszer késlekedése. Helyette ott van a technológia, ami csendben és pontosan végzi a dolgát.
Mitől lesz egy pénztárgép NTAK-kompatibilis?
A legtöbb klasszikus pénztárgép nem alkalmas arra, hogy közvetlenül kommunikáljon az NTAK rendszerével, tehát nem minden pénztárgép NTAK-kompatibilis. Ahhoz, hogy a pénztárgépek bekötése NTAK-hoz megvalósulhasson, szükség van egy köztes szoftverre vagy hardverre, amely képes összekapcsolni a pénztárgépet a felhőalapú NTAK rendszerrel.
A CMO ePénztárgép megoldása pont erre a célra készült: Bluetooth-kapcsolattal párosítható az adott kasszával, és onnantól kezdve automatikusan küldi az értékesítési adatokat az NTAK felé. Nincs szükség sem extra monitorra, sem manuális feltöltésre, sem plusz lépésekre, minden egy kézből, egy alkalmazásból irányítható.
Hogyan történik a pénztárgépek bekötése NTAK-hoz?
A pénztárgépek bekötése NTAK-hoz nem bonyolult feladat, viszont fontos, hogy szakszerűen legyen kivitelezve. Ehhez néhány lépéses támpontot adunk a CMO rendszerén keresztül:
- Regisztráció az NTAK rendszerébe: Először is a vendéglátóhely üzemeltetőjének regisztrálnia kell az adott egységet az NTAK weboldalán. Itt kerül sor az úgynevezett egység-azonosító létrehozására is.
- ePénztárgép alkalmazás telepítése: Ez a szoftver az, ami lehetővé teszi, hogy a pénztárgép és az NTAK között létrejöjjön a kapcsolat. A CMO megoldása Android alapú, könnyen kezelhető és automatizálható.
- Eszközök párosítása: A pénztárgép és az alkalmazás Bluetooth segítségével kommunikál egymással, így semmi szükség bonyolult kábelezésre vagy külön infrastruktúrára.
- Automatikus adatküldés beállítása: A rendszer minden értékesítés után automatikusan továbbítja a tranzakció adatait az NTAK felé. A felhasználónak nincs más dolga, mint figyelni az italokat vagy éppen kiszolgálni a vendégeket.
Ez a fajta működés nemcsak hatékony, hanem megbízható is. A rendszer mindent naplóz, és visszakereshetővé teszi a küldött adatokat, ezzel is megkönnyítve egy esetleges NAV-ellenőrzés lebonyolítását.
NTAK pénztárgép bérlés vagy vásárlás? Mikor melyiket érdemes választani?
Az egyik leggyakrabban felmerülő kérdés, hogy bérelni éri meg jobban az NTAK pénztárgépet, vagy egyszerűen vásárolni egyet. Nos, a válasz attól függ, mekkora a forgalom, mennyire szezonális a működés, és hogy a vállalkozás milyen hosszú távon gondolkodik.
NTAK pénztárgép bérlés előnyei:
- Alacsonyabb indulási költség: Nem kell egyszerre nagy összeget kifizetni, hanem havidíjas konstrukcióban használható a teljes rendszer.
- Folyamatos frissítések: A bérelt eszközöket a szolgáltató automatikusan frissíti és karbantartja, így mindig naprakész marad.
- Gyors csere hiba esetén: Meghibásodásnál azonnali cseregép érkezhet, nem áll le a forgalom.
- Komplex csomagok: A CMO például kínál olyan konstrukciókat, amelyekben benne van az NTAK kompatibilis pénztárgép, a qvik QR kódos fizetés, bankkártyás terminál, online számlázó és SoftPOS megoldás is, egy helyen, egy számlán.
A digitális vendéglátás új dimenziója az NTAK-kompatibilis pénztárgép?
Az NTAK-adatszolgáltatás – ha jól van kivitelezve és integrálva – nem kell, hogy kötelező nyűg legyen, sőt, kifejezetten előnyt is jelenthet. Hogyan? A valós idejű adatok lehetővé teszik a pontosabb készletgazdálkodást, segítik a marketing kampányok tervezését, és akár még a személyzeti döntések meghozatalában is támogatást adhatnak.
Ha ehhez egy olyan rendszer társul, mint a CMO, ahol minden egy helyen elérhető, egymással kompatibilis módon, akkor a vendéglátóhely nemcsak megfelel az előírásoknak, hanem stabil digitális alapokra is építkezik.
A qvik QR kódos fizetési lehetőségek beépítése pedig tovább bővíti a kényelmi funkciókat: gyorsabb kiszolgálás, rövidebb sorok, elégedettebb vendégek, és mindeközben a rendszer automatikusan küldi az adatokat az NTAK felé.
Komplett vendéglátó rendszerek NTAK pénztárgép bérlés és vásárláshoz a CMO jóvoltából
- Az NTAK POS BEE csomag egy teljes körű megoldást kínál vendéglátóhelyek számára, amely magában foglalja az NTAK adatszolgáltatást, adóügyi nyomtatót, bankkártya terminált és a SMART+ kereskedelmi funkciókat. Ez a csomag ideális választás azoknak, akik egyetlen előfizetéssel szeretnének megfelelni a nyugtaadási, elektronikus fizetés biztosítási és NTAK adatszolgáltatási kötelezettségeknek.
- Az NTAK POS ECR csomag középpontjában egy asztali pénztárgép áll, amely integrálva van az NTAK adatszolgáltatással és bankkártya elfogadással. Ez a csomag ideális választás lehet azok számára, akik egy stabil, asztali megoldást keresnek vendéglátóhelyük számára.
- Az NTAK POS Free csomag egy ingyenes megoldást kínál vendéglátóhelyek számára, amely magában foglalja az NTAK adatszolgáltatást és egy bankfüggetlen bankkártya terminált. Ez a csomag ideális lehet kisebb vállalkozások számára, akik költséghatékony megoldást keresnek.
- Az NTAK ECR és NTAK BEE csomagok kedvezményes eszközvásárlási lehetőséget kínálnak éves NTAK előfizetéssel kombinálva. Ezek a csomagok ideálisak lehetnek azok számára, akik hosszú távon terveznek és saját eszközöket szeretnének használni.
- Az NTAK Base csomag egy alap szoftvermegoldást kínál, amely lehetővé teszi az NTAK adatszolgáltatást meglévő eszközeid használatával. Ez a csomag ideális lehet azok számára, akik már rendelkeznek kompatibilis eszközökkel és csak a szoftverre van szükségük.
Akár bérlésről, akár vásárlásról van szó, a cél egyértelmű: biztosítani az adatszolgáltatás zökkenőmentességét, miközben a vendéglátós továbbra is arra koncentrálhat, amihez a legjobban ért: a vendégekre.
A CMO különböző csomagajánlatai lehetővé teszik, hogy a vállalkozásod igényeihez és költségvetéséhez leginkább illeszkedő megoldást válaszd. Legyen szó teljes körű rendszerbérlésről, ingyenes szoftverhasználatról vagy kedvezményes eszközvásárlásról, a CMO kínálatában megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb csomagot.
Szükség esetén pedig kérd bátran szakértő kollégáink segítségét, akár üzenetben, akár telefonon!