2025. 07. 15.
Olvasási idő: 4:23 perc
Az egészségügyi szektor digitalizációja nem csupán az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér (EESZT) bevezetésével és az e-receptek használatával hozott változásokat. Orvosi rendelő pénztárgép alkalmazása is egyre fontosabbá válik, különösen a magánpraxisok esetében.
A CMO alábbi cikkében részletesen bemutatjuk, milyen szabályok és előírások vonatkoznak az e-pénztárgép egészségügy területén történő használatára, és hogyan segíthet ez a megoldás a rendelők működésének hatékonyabbá tételében.
Mi az az e-pénztárgép?
Az e-pénztárgép tulajdonképpen egy mindentudó mobil applikációval és kapcsolódó hardverelemekkel (például Bluetooth-kapcsolaton át illeszthető pénztárgép vagy adóügyi nyomtató, esetleg bankkártya-terminál) bővített, felhőalapú kasszaszoftver, amelynek legfőbb feladata, hogy az értékesítési tranzakciókat valós időben, automatikusan továbbítsa a hatóságok felé (NAV és NTAK).
Használatával elkerülhetők a papíralapú nyugtatömbökkel járó pluszköltségek és adminisztrációs buktatók, hiszen minden eladás adatai elektronikus úton, 3 évig megőrzött formában rögzülnek a központi rendszerben. Ugyanakkor olyan kényelmi funkciók is elérhetők, mint a SMART+ cikktörzs alapú termékértékesítés, a SoftPOS-alapú bankkártyás fizetés vagy a qvik QR kódos azonnali átutalás.
Kötelező-e az e-pénztárgép használata az orvosi rendelőkben?
Az e-pénztárgép használata jelenleg nem kötelező minden orvosi rendelő számára. Azonban az online pénztárgépek használata bizonyos esetekben előírás lehet, különösen, ha a rendelő készpénzes fizetéseket fogad el.
Az online pénztárgépek éves felülvizsgálata kiegészült a forgalmazói szoftver-felülvizsgálattal, így az éves felülvizsgálat forgalmazói szoftver-felülvizsgálatból, valamint szervizes helyszíni vizsgálatból áll.
Fontos megjegyezni, hogy az e-pénztárgép egészségügy berkein belül történő bevezetése önkéntes alapon történik, de számos előnnyel járhat az orvosi rendelők számára, különösen a magánpraxisok esetében.
E-pénztárgép rendelet: mi vonatkozik az orvosi rendelőkre?
Az új e-pénztárgép-rendelet 2025. április 1-én lépett hatályba, ezzel véget ér a hagyományos papírnyugta korszaka: az okostelefonra letölthető alkalmazások és az azt kiegészítő hardverelemek (például adóügyi egységgel felszerelt terminálok vagy Bluetooth-kapcsolaton át illeszthető nyomtatók) mostantól NAV-engedéllyel, „e-pénztárgép” néven üzemelhetnek.
A jogszabály célja, hogy a forgalmazói típusvizsgálatokat és engedélyezést felgyorsítsa, egyúttal garantálja, hogy a nyugta kiállítása és beküldése (akár egy magánrendelőben, akár egy nagyobb kiskereskedelmi egységben) teljesen átlátható és hibamentes legyen.
De miben előnyös még az e-pénztárgép bevezetése az egészségügyi szektor számára?
- Az orvosi rendelő pénztárgép bevezetése önkéntes alapon történik, ám júliustól már több mint 200 ezer, korábban online pénztárgépet használó vállalkozás is választhatja az átállást: az elektronikus nyugtaadás nemcsak papírmentességet hoz, hanem évi átlagosan 25 000 forint megtakarítást is lehetővé tesz.
- Míg az online pénztárgépeknél kötelező az éves szerviz, az e-pénztárgépek karbantartása csak akkor válik esedékessé, ha azt a használó kifejezetten kéri, ráadásul a tranzakciós adatok tárolását (beleértve a magánorvosi rendelőkben végzett fizetéseket is) ezentúl a központi „nyugtatár” intézi, tíz évre szóló megőrzéssel.
- A vásárlók, beleértve a magánrendelők szolgáltatásait igénybe vevő pácienseket, számára is kényelmi újítást jelent az e‑pénztárgép. Egy egyszerű vevői applikáció segítségével bárki nyomon követheti korábbi fizetéseit, letöltheti a garanciához vagy jótálláshoz szükséges bizonylatokat, miközben a kriptográfiai védelemnek köszönhetően megmarad a vásárlás névtelensége és az adatvédelmi előírások betartása.
Fontos, hogy a rendszer két alapvető változatban érhető el:
- A felhőalapú e‑pénztárgép lényegében egy mobilalkalmazás, amelyhez elegendő egy Androidos eszköz.
- A hardveralapú változat az adóügyi egységet is magában foglalja, ezáltal állandó adatkapcsolatot biztosít a NAV‑val.
A magánrendelők és más egészségügyi szolgáltatók így kiválaszthatják, hogy a már meglévő orvosi rendelő pénztárgép mellé melyik megoldás illeszkedik legjobban, és akár már ez év júliusától elindíthatják a zökkenőmentes átállást.
Az e-pénztárgép előnyei orvosi rendelőkben, összefoglalva
1. Költségcsökkentés és hatékonyság
Az e-pénztárgépek használata csökkentheti a papíralapú nyugták nyomtatásának költségeit és az adminisztrációs terheket. Az elektronikus nyugták könnyen hozzáférhetők és tárolhatók, ami egyszerűsíti a könyvelést és az adózási folyamatokat.
2. Környezetbarát megoldás
A papírmentes nyugtaadás hozzájárul a környezetvédelemhez, csökkentve a papírfelhasználást és a hulladéktermelést.
3. Digitális integráció
Az e-pénztárgépek könnyen integrálhatók más digitális rendszerekkel, például az EESZT-vel, ami lehetővé teszi az adatok hatékonyabb kezelését és a szolgáltatások színvonalának emelését.
4. Páciensek kényelme
A digitális nyugták lehetővé teszik a páciensek számára, hogy könnyen hozzáférjenek fizetési adataikhoz, ami növeli az átláthatóságot és a bizalmat.
Milyen szabályok vonatkoznak az e-pénztárgép használatára az orvosi rendelőkben?
1. Regisztráció és engedélyezés
Az orvosi rendelő pénztárgép használatához szükséges a megfelelő regisztráció és engedélyek beszerzése. Az e-pénztárgép hitelesítéshez és az online pénztárgép engedélyek beszerzéséhez szükséged lesz néhány dokumentációra a vállalkozásoddal kapcsolatban, például cégkivonat, üzembehelyezési kód (PTGREG nyomtatvány), személyazonosságot igazoló dokumentumok, és a pénztárgép üzemeltetési helyének bejelentése.
2. Adatszolgáltatás a NAV felé
Az e-pénztárgépek valós időben továbbítják az értékesítési adatokat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé, ami biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést és csökkenti az adminisztratív terheket.
3. Éves felülvizsgálat
Az online pénztárgépek éves felülvizsgálata kötelező, amely kiegészül a forgalmazói szoftver-felülvizsgálattal és a szervizes helyszíni vizsgálattal. Az éves felülvizsgálatot a szerviznek a pénztárgépnaplóban dokumentálnia kell.
Az e-pénztárgép és az egészségügyi digitalizáció
Az e-pénztárgép egészségügy területén való bevezetése összhangban van az egészségügyi szektor digitalizációs törekvéseivel. Az EESZT-hez való csatlakozás és az elektronikus vények használata mellett az e-pénztárgépek alkalmazása tovább növeli a digitális szolgáltatások hatékonyságát és a páciensek elégedettségét.
A digitális technológiák ismertsége - mint az e-recept, online időpontfoglalás, beutalókérés, EESZT - mintegy 90 százalékos. A megkérdezettek 70-80 százaléka pedig már használta is ezeket. Az elmúlt három évben a szenzorokat, okoseszközöket, applikációkat is egyre többen alkalmazzák.
Plasztikai sebészekre milyen szabályok vonatkoznak az e-pénztárgépek terén? Orvosi rendelőnek minősül?
A plasztikai sebészet is orvosi rendelőnek minősül, ezért kötelező számára a nyugtaadás, ha a beteg nem kér számlát. A fizetések jelentős része jellemzően bankkártyával vagy átutalással történik, így egy SoftPOS-alapú, e‑pénztárgépet is tartalmazó terminál különösen előnyös lehet. A szabályozás értelmében:
- NAV felé történő online adatküldés kötelező, ahogy bármely más online pénztárgép esetében.
- 2025-től a NAV engedélyezett e‑pénztárgép is használható nyugtaadásra, amely kiváltja a papírnyugtát.
- A vevő kérésére számlát kell kiállítani, ezt a CMO e‑pénztárgép szoftvere is támogatja.
Bár plasztikai sebészek az NTAK hatálya alá nem tartoznak, az e‑pénztárgép használata így is előnyös: nemcsak megfelel az új szabályoknak, de leegyszerűsíti az adminisztrációt, automatizálja az adatküldést, és professzionálisabbá teszi az ügyfélélményt.
Orvosi rendelő pénztárgép használata: mit ajánl a CMO?
Egy orvosi rendelő olyan környezet, ahol fontos a diszkréció, az időhatékonyság, a letisztult, rendezettséget sugalló technológiai háttér.
Éppen ezért az e‑pénztárgép egészségügy területén való használatára a legideálisabb eszköz egy kombinált, adóügyi nyomtatóval és bankkártya‑elfogadó modullal rendelkező terminál, amely kompakt, hordozható, mégis teljesértékű kasszarendszerként működik.
Ilyen például az A920 Pro bankkártya terminál, amely egyetlen kézben összpontosítja a nyugtaadás, az elektronikus fizetés és a NAV-adatszolgáltatás teljes folyamatát.
Bizonytalan vagy a megfelelő rendszer kiválasztását illetően? Kérd hozzáértő kollégáink útmutatását telefonon vagy üzenetben!