2025. 04. 01.
Olvasási idő: 2:36 perc
A készpénzmentes fizetés ma már elengedhetetlen egy modern vállalkozás számára, hiszen a vásárlók egyre nagyobb része preferálja a bankkártyás, érintésmentes vagy mobiltelefonos fizetési megoldásokat. A megfelelő POS terminál fajták kiválasztása azonban nem mindig egyszerű feladat, hiszen a piacon számos típus és árkategória elérhető.
Miért van szükség POS terminálra? Miben különböznek az egyes POS terminál típusok?
A különböző POS terminál típusok más-más funkcionalitással rendelkeznek, így érdemes alaposan megvizsgálni, hogy melyik felel meg leginkább a vállalkozásod igényeinek. Leggyakrabban bankkártyás és érintésmentes tranzakciók lebonyolítására használják, de egyes típusok már QR-kódos vagy mobilfizetési lehetőségeket is kínálnak.
A terminálok alkalmazása több szempontból is előnyös a vállalkozások számára. A gyorsabb fizetési folyamatok növelik az ügyfélélményt, csökkentik a sorban állás idejét, és lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy hatékonyabb pénzkezelést valósítsanak meg. Emellett a készpénzmentes tranzakciók biztonságosabbak, hiszen kevesebb készpénzt kell a helyszínen tárolni, ami csökkenti a lopás vagy csalás kockázatát.
A megfelelő POS terminál kiválasztása során figyelembe kell venni a vállalkozás működési modelljét, az ügyfelek fizetési szokásait és az egyes terminálok szolgáltatásait.
POS terminál fajták és főbb jellemzőik
A piacon elérhető POS terminál fajták különböző technológiai megoldásokkal és funkciókkal rendelkeznek. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a leggyakoribb típusokat.
1. Hagyományos asztali POS terminál
A hagyományos POS terminálok fix helyre telepített eszközök, amelyeket leggyakrabban kiskereskedelmi üzletekben, élelmiszerboltokban és gyógyszertárakban használnak. Előnyei:
- Stabil, megbízható működés
- Pultos értékesítéshez ideális
- Gyors tranzakciókezelés
Hátrányai:
- Nem hordozható, így nem alkalmas mozgó szolgáltatásokhoz
- Külön terminálra és pénztárgépre van szükség
Árak:
A hagyományos POS terminál árak szempontjából az alsó kategóriát képviselik, de ezek között is találni például bérleti konstrukciókat.
2. Hordozható (mobil) POS terminál
Ezek a POS terminál típusok azok számára ideálisak, akik mozgás közben is szeretnék biztosítani az elektronikus fizetési lehetőséget, például éttermek, futárok vagy piacokon árusító kereskedők. A hordozható terminálok akkumulátorral működnek, és általában Wi-Fi vagy mobilinternet segítségével csatlakoznak a banki rendszerhez.
Előnyei:
- Bárhol használható, nincs helyhez kötve
- Gyors és egyszerű telepítés
- Ideális vendéglátóhelyek és mozgó szolgáltatók számára
Hátrányai:
- Az akkumulátor töltéséről gondoskodni kell
- Mobilinternet-hozzáférést igényel
Árak:
A hordozható POS terminál árak általában magasabbak, mint a helyhez kötött eszközök esetében, viszont itt is ki lehet fogni szuper ajánlatokat. Az A920 Pro bankkártya terminál tökéletes példája ennek: bankfüggetlen, SZÉP kártya elfogadására alkalmas, számlázásra és számlanyomtatásra is használható, mindezt ingyenes havidíjjal és hűségidő nélkül.
3. Okos POS terminál típusok
Az érintőkijelzős, Android-alapú POS terminál típusok egyre népszerűbbek, mivel számos extra funkcióval rendelkeznek. Ezek az eszközök nemcsak fizetésre alkalmasak, hanem alkalmazások is futtathatók rajtuk, például készletkezelés, online számlázás vagy ügyfélkezelés.
Előnyei:
- Modern, érintőkijelzős kialakítás
- E-számlázási és egyéb extra funkciók
- Egyszerű és intuitív használat
Hátrányai:
- Magasabb árkategória
- Több karbantartást igényelhet
Árak:
Az okos POS terminál árak viszonylag magasabb kategóriába esnek, így ha nem szeretnél egyben kiadni százezres nagyságrendű pénzt érte, érdemes a bérlés felé kacsintgatni.
4. SoftPOS – POS terminál a mobilodon
A SoftPOS technológia lehetővé teszi, hogy a saját okostelefonod POS terminálként működjön. Egy egyszerű alkalmazás segítségével a telefonod érintésmentes fizetések fogadására is alkalmas lehet, valamint előfizetésednek köszönhetően több (akár ingyenes) kiegészítő alkalmazáshoz is hozzáférhetsz.
Előnyei:
- Nincs szükség külön hardverre
- Rendkívül alacsony költség
- Gyors és egyszerű telepítés
Hátrányai:
- Nem minden telefon kompatibilis vele (9 körüli Android operációs rendszerre van szükség)
- Bankkártya-beolvasó mágnescsík nincs, csak érintéses NFC tranzakciókra alkalmas
Árak:
A SoftPOS alkalmazások havi előfizetéssel működnek, amelyek igen kedvező konstrukcióban elérhetők a legtöbb szolgáltatónál. Érdemes figyelembe venni, hogy milyen plusz szolgáltatásokat kapsz mellé, illetve milyen jövőbeli opciók nyílhatnak meg előtted.
POS terminál árak: vásárlás vagy bérlés?
A POS terminál típusok beszerzésénél és áraik összehasonlításánál az egyik legfontosabb kérdés, hogy érdemesebb-e egy terminált megvásárolni, vagy inkább bérelni. A választás elsősorban a vállalkozás pénzügyi helyzetétől, a várható tranzakciók számától és a szükséges funkcióktól függ.
- A vásárlás mellett szól, hogy hosszú távon költséghatékonyabb lehet, hiszen egyszeri beruházás után nincs folyamatos havidíj, és a készülék a vállalkozás tulajdonában marad.
- Ezzel szemben a bérlés alacsony kezdeti költséggel jár, és a szolgáltató felelőssége a karbantartás, a szoftverfrissítések és az esetleges szervizelés. Azonban hosszú távon akár drágább is lehet, mint a vásárlás. A bérlés ideális választás lehet azok számára, akik rugalmas megoldásra vágynak, nem szeretnének egyszerre nagyobb összeget befektetni, vagy gyorsan szeretnék bevezetni az elektronikus fizetést anélkül, hogy a hardver fenntartásra kellene figyelniük.
POS terminál fajták a CMO-nál: kiegészítő alkalmazások
A POS terminál fajták önmagukban is kiválóan ellátják funkciójukat, viszont a CMO által fejlesztett kiegészítő alkalmazásokkal még hatékonyabbá tehetők.
- Az ePénztárgép applikáció egy olyan alkalmazás, amely ingyenesen letölthető Androidos eszközökre, akár cikkelemes értékesítésre is alkalmas, NTAK adatküldési opcióval felszerelt, illetve alap statisztikákat is rendelkezésedre bocsájt. Fejlesztése lehetővé teszi az elektronikus nyugták kiállítását, így a vállalkozások egyre inkább kiválthatják majd a papíralapú bizonylatokat, amint életbe lép az e-Nyugta rendelet. Az app egyszerűen telepíthető és kompatibilis számos POS terminállal, így a felhasználók egy eszközön kezelhetik a fizetéseket és a nyugtaadást is.
- A SMART és SMART+ kereskedelmi funkciók pedig további fejlett lehetőségeket kínálnak, például készletkezelést, statisztikai elemzéseket és automatizált jelentéseket, amelyek segítenek a vállalkozásoknak hatékonyabban működni. Hűségidő nélkül alkalmazhatod őket, mindkettő képes cikkelemes értékesítésre, NTAK opcióra, illetve webappból is menedzselhető.
- A qvik azonnali fizetés egy másik innovatív megoldás, amely lehetővé teszi a QR-kódos fizetéseket és az azonnali banki tranzakciókat, így gyorsabb és biztonságosabb alternatívát kínál a hagyományos kártyás fizetésekhez képest. Az ilyen kiegészítő megoldások előnyösek lehetnek a forgalmas üzletek, vendéglátóhelyek és mozgóárusok számára, mivel minimalizálják az adminisztrációs terheket és növelik az ügyfélélményt.
Milyen POS terminál típusok valók üzletednek?
A megfelelő POS terminál típus kiválasztásához figyelembe kell venni a vállalkozás típusát, a napi tranzakciók számát és az ügyfélkör fizetési szokásait.
- Ha egy fix helyszínen működő üzleted van, például egy élelmiszerbolt vagy egy gyógyszertár, akkor egy hagyományos asztali POS terminál fajták lehetnek a legjobb választás, mivel stabil és megbízható működést biztosít.
- Ha a vállalkozásod mozgásban van, például futárszolgálatot vagy rendezvényeken való értékesítést végzel, akkor a hordozható POS terminál típusok a legjobb megoldás, mivel Wi-Fi vagy mobilinternet segítségével bárhol használható.
- A modern üzletek és szolgáltatók számára, ahol további funkciókra van szükség, mint például az elektronikus számlázás vagy az ügyfélkezelés, az okos POS terminál fajták nyújtják a legtöbb lehetőséget, mivel ezek érintőkijelzővel és fejlett alkalmazásokkal rendelkeznek.
- Ha költséghatékony megoldást keresel, és nincs szükséged külön terminálra, akkor a SoftPOS alkalmazás, amely az okostelefonodat alakítja POS terminállá, lehet a legjobb választás. Az optimális terminál kiválasztása segít abban, hogy vállalkozásod gördülékenyen működjön, és megfeleljen a modern fizetési igényeknek.
A konstrukció és a megfelelő eszközök kiválasztásában nyugodtan kérd a CMO szakértő kollégáinak segítségét!