2024. 10. 08.
Olvasási idő: 4:57 perc
Az elektronikus nyugtaadás (e-nyugta) bevezetése jelentős változást hoz a kereskedelem világában, és a kapcsolódó jogszabályi keretek megértése elengedhetetlen a vállalkozások számára. Az e-nyugta szabályozás célja, hogy modernizálja a nyugtaadási folyamatokat, biztosítva a hatékonyságot és átláthatóságot, miközben megfelel az előírt jogszabályoknak és valós idejű adatokat szolgáltat a NAV számára.
A CMO következő cikkében összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat, amelyek segíthetnek eligazodni az e-nyugta szabályozás világában.
A digitális nyugta bevezetése: az e-nyugta jogszabály fontosabb dátumai
- 2023.ősz: A jogszabály elfogadása ekkor történt meg, ez az első lépés az e-nyugta bevezetésében.
- 2024.első negyedév: Ebben az időszakban váltak engedélyezhetővé az elektronikus pénztárgépek (ePG), amelyek az e-nyugták kibocsátására szolgálnak.
- 2024.július: Az elektronikus pénztárgépek üzembe helyezhetővé válnak. Ebben az időszakban az új, nem engedélyezett online pénztárgép típusok (OPG) már nem engedélyezhetők, azonban módosítások lehetségesek.
- 2025.július: Ettől az időponttól kezdve már nem helyezhető üzembe új online pénztárgép (OPG). A meglévő gépek azonban továbbra is működhetnek.
- 2028.július: Ettől az időponttól kezdve már nem üzemeltethetőek a régi típusú online pénztárgépek (OPG), illetve a digitális nyugta kiállításának tesztidőszaka is lezárul.
A tesztidőszak több, mint 3 éves periódusa lehetőséget biztosít a kereskedőknek arra, hogy a gyakorlatban is kipróbálják az elektronikus nyugtaadási rendszert, és felkészüljenek a kötelező átállásra. Ez idő alatt ellenőrizhetik, hogy rendszereik megfelelnek-e az e-nyugta jogszabály előírásainak, és hogy képesek-e hatékonyan működni az új keretek között.
Az e-nyugta jogszabály főbb tervezési alapelvei
Az e-nyugta jogszabály részleteit a 2023. márciusában bemutatott NAV eNyugta koncepció tartalmazza, amely az alábbi fő elemeket foglalja magában:
- Magas biztonsági szint és adatvédelem: Az e-nyugta kibocsátása során kiemelt figyelmet fordítanak a vevők személyes adatainak védelmére. Az elektronikus nyugta adattartalma alapján a vásárló nem azonosítható, és az adatok sem használhatók profilozásra.
- Egységes adattovábbítás és bizonylatkezelés: Az elektronikus nyugtákat közvetlenül a NAV-hoz továbbítják, amely biztosítja, hogy a nyugtatárhely-szolgáltatónál az adatszolgáltatás teljesüljön.
- Szolgáltatások lehetősége és applikációk: A szabályozás lehetőséget biztosít a vevők számára, hogy saját applikációikon keresztül érjék el és kezeljék az elektronikus nyugtáikat. Ezek az applikációk azonban szigorú engedélyeztetési folyamaton mennek keresztül, biztosítva, hogy a vevői adatok biztonságban legyenek.
Így működik az e-nyugta kiállításának folyamata a jogszabály alapján
- Az e-nyugta bevezetésétől kezdve a digitális nyugtát kell alapvetőnek tekinteni, tehát hivatalosan csak akkor van szükség papír alapú nyugtára, ha a vásárló ezt a formátumot kéri.
- Ehhez pedig a vevő részéről van szükség egy applikáció letöltésére, amelyben megtalálja személyre szabott QR kódját. Vásárlás során a pénztárnál ezt a QR kódot kell bemutatnia, amelyet a pénztáros beolvas és a nyugta kiállítása fizetést követően automatikusan elkészül.
- A kiállított e-nyugta jogszabály szerint a NAV nyugtatárába kerül, ahonnan bármikor letölthetővé válik, így a jótállások és garanciajegyek is visszakereshetőek lesznek.
- Emellett cél a vásárlók tudatosabbá tétele is, így a vevők számára is elérhetővé tesznek olyan adatokat, mint a helyreállítási funkció, az elemzési lehetőségek, vagy éppen a vásárlásalapú csoportosítás.
- A vevő továbbá dönthet arról mennyi adatot oszt meg a vállalkozókkal statisztikai adatgyűjtés és elemzés céljából, azonban ez más szolgáltatók vagy a NAV részére nem lehet megosztani.
Az ePénztárgép bevezetése az e-nyugta szabályozás alapján
Hogyan felelhetsz meg az e-nyugta szabályozásnak? Annak érdekében, hogy kellően felkészült lehess az elektronikus nyugta kiállítására, mindenképpen szüksége lesz ePénztárgépre a vállalkozásodnak. Az ePénztárgép ingyenes applikáció, amelyet Androidos eszközre tölthetsz le, de összességében háromféleképpen is integrálhatod a meglévő rendszeredbe:
- Hardver alapú megoldásként (OPG+) a meglévő online pénztárgéped felokosításával tehetsz szert az új rendszerre, amely rendelkezik adóügyi egységgel (AE).
- Felhőalapú megoldásként egy felhőben futó szoftver szolgáltatja majd az alapot, melynek kezelése mobileszközről történik, így offline működést nem biztosít.
- Alkalmazásként egy helyben futó szoftverre telepítve (mobil, tablet, PC) teljesítheti majd mindennapi szolgálatát. Egy azonban közös mindhárom opcióban, mégpedig az, hogy engedélyhez kötött a beüzemelésük, ezért a szükséges dokumentáció elintézésének nézz majd utána!
Az e-nyugta szabályozás négy fő célja és műszaki elvárásai
1. Elektronikus nyugtaadás
Az e-nyugtaadás bevezetése a szabályozás központi eleme, amely két fontos célt szolgál:
- a) A vásárlók adattudatosságának erősítése: Az elektronikus nyugták nem csupán kényelmesebbé teszik a vásárlók számára a tranzakciók kezelését, hanem elősegítik adattudatosságuk növelését is. Az elektronikus nyugta formájában a vásárlók gyorsan és egyszerűen hozzáférhetnek minden fontos információhoz, amely a vásárlásukról készült.
- b) A kereskedelmi adminisztráció csökkentése: A papír alapú nyugták kezelése jelentős adminisztratív terhet ró a kereskedőkre. Az elektronikus nyugtaadás bevezetésével ez a teher nagymértékben csökken, hiszen az adatok automatikusan kerülnek rögzítésre és továbbításra a megfelelő rendszerek felé. Ez nemcsak időt és erőforrásokat takarít meg a vállalkozások számára, hanem minimalizálja az emberi hibák lehetőségét is a nyugták kezelésében.
2. Az áfarés további csökkentése
Az áfarés, vagyis az áfa bevételek és a ténylegesen beszedett áfa közötti különbség csökkentése évek óta központi célkitűzése a magyar kormány adópolitikájának. Az e-nyugta rendszer bevezetésével az áfarés további csökkentésére nyílik lehetőség.
- Az elektronikus nyugták révén a tranzakciók valós időben történő nyomon követhetősége javul, ami megnehezíti az adóelkerülést és az illegális tevékenységeket.
- Az adóhatóság számára is könnyebb lesz az ellenőrzés, mivel az elektronikus nyugták automatikusan és pontosan rögzítik a szükséges adatokat.
3. Adatnyerés a nem pénztárgépes szektorokról
Az e-nyugta szabályozás egy másik fontos célja, hogy pontosabb és részletesebb adatokat szolgáltasson a nem pénztárgépes szektorok tevékenységeiről. Ezekben a szektorokban jelenleg korlátozott az átláthatóság és a nyomonkövethetőség, ami megnehezíti az adóhatóság számára az adóbevételek ellenőrzését.
Az e-nyugta rendszer bevezetésével ezen szektorokban is lehetőség nyílik az adatok pontos rögzítésére és elemzésére. Ezáltal az adóhatóság jobban átláthatja a gazdasági tevékenységeket, és hatékonyabbá válik az adózás rendszere.
4. Az üzemeltetők támogatása
Az e-nyugta szabályozás célja nemcsak a nyugtázási folyamat digitalizálása, hanem a vállalkozások működésének és adminisztrációjának támogatása is. Két fő területen nyújt segítséget az üzemeltetők számára:
- a) Az üzleti folyamat digitalizációja: A digitális nyugták bevezetése része annak a szélesebb körű törekvésnek, amely a vállalkozások üzleti folyamatainak digitalizációját célozza. Az e-nyugta lehetőséget ad arra, hogy a vállalkozások korszerűbb és hatékonyabb technológiai megoldásokat alkalmazzanak, ami növeli versenyképességüket.
- b) Az adóadminisztráció csökkentése: A digitális nyugták használata jelentős mértékben csökkenti az adóadminisztrációval járó terheket is. Az e-nyugták automatikusan integrálódnak az adóhatóság rendszereibe, így a vállalkozásoknak kevesebb időt kell tölteniük az adatok rögzítésével és jelentések készítésével.
Te felkészültél már az ePénztárgépre való váltásra? Könnyen integrálható rendszerrel rendelkezik vállalkozásod? Kérd segítségünket az új rendszer bevezetéséhez, szakértő CMO munkatársainkat telefonon és e-mailben is keresheted!