2024. 08. 08.
Olvasási idő: 2:34 perc
Az e-nyugta pénztárgép egy olyan innovatív technológia, amely nem csupán a fizetési folyamatokat reformálja meg, hanem hozzájárul a vállalkozások hatékonyságának növeléséhez is. Az e-kereskedelem és a digitális fizetési megoldások rohamos fejlődése egy új korszak hajnalát hozta el a pénztárgépek világában.
A tesztidőszak hamarosan indul, zárkózz fel Te is, ha eddig nem tetted – ezen a téren is számíthatsz a CMO segítségére!
Az e-nyugta pénztárgép bevezetése
2024.július 1-jével szeretnék elindítani az e-nyugta pénztárgép koncepcióját mind a vállalkozók, mind vásárlóik számára.
Az eddig összeállított kormányrendelet alapján a gazdaság fehérítése érdekében további lépéseket tesznek, hogy a nyugtaadási kötelezettség minél gördülékenyebben menjen, illetve a vásárlókat is tudatosságra intsék költekezésükkel kapcsolatban. A vevők eldönthetik, hogy még hagyományos papír alapú nyugtát kérnek, vagy már felkészülten várják a digitális nyugtát.
A felkészültség alatt azt kell érteni, hogy a vásárlóknak le kell tölteniük egy applikációt, amelyben saját személyre szabott QR kódjuk szerepel, ezt kell a pénztárnál beolvastatniuk a digitális nyugta megküldéséhez. És hogy hogy fognak hozzáférni ehhez a későbbiekben? A NAV által szolgáltatott Nyugtatárba kerülnek fel a digitális nyugták, ahonnan bármikor letölthetőek lesznek, így a vevők is tudatosabbak lehetnek későbbi költekezésük során, ha egyben vissza tudják nézni.
Ez az új rendszer feltételezi, hogy mindenki rendelkezik okoseszközökkel, amelyen keresztül aktiválható a QR kód, azt egyelőre nem tudni, hogy akinek nincs okostelefonja, ők hogyan zárkózhatnak fel a változásokhoz.
A 2024 közepén induló tesztidőszakra jelen állász szerint 3,5 évet adtak, vagyis 2028 végéig lehet belerázódni az új rendszerbe. Ez egyet jelent azzal is, hogy az online pénztárgépek engedélyeztetése is ehhez igazodik, illetve a szabályoknak való megfeleléshez kevesebb eszközre lesz szükség, például blokknyomtatóra idővel már nem lesz szükség.
Ezekkel az előnyökkel szolgál majd az e-nyugta pénztárgép
Az e-nyugta pénztárgépek számos előnnyel rendelkeznek mind a kereskedők, mind a fogyasztók számára. Fontos megjegyezni elöljáróban, hogy nem a papír alapú nyugták kerülnek digitalizálásra, hanem a frissen kiállított nyugták kerülnek hitelesítésre elektronikusan. Úgy néz ki az alkalmazás használatához regisztrációra sem lesz szükség, mindössze a személyes QR kódot kell majd bemutatni vásárlásokkor.
További előnyök:
- Környezetvédelem: Az egyik legkézenfekvőbb előnye az e-nyugta pénztárgép használatának a környezetvédelem. A digitális nyugták alkalmazása révén jelentősen csökkenthető a papírhasználat, ami hozzájárul az erdők megőrzéséhez és a hulladék mennyiségének csökkentéséhez. Ezen túlmenően a digitális nyugták könnyen visszakereshetők, így nem szükséges külön tárolni a papír alapú nyugtákat.
- Hatékonyság és gyorsaság: Az e-nyugta pénztárgépek gyorsabb és hatékonyabb fizetési folyamatot biztosítanak. A vásárlás végén nem kell várakozni a papír nyugta nyomtatására és átadására, hanem az elektronikus nyugta azonnal továbbításra kerül a NAV Nyugtatárába. Ez különösen nagy forgalmú időszakokban jelentős időmegtakarítást eredményezhet.
- Költségcsökkentés: A papír és a nyomtatási kellékek költsége jelentős tételt képviselhet a vállalkozások számára, de az e-nyugta pénztárgépek használatával ezek a költségek minimalizálhatók. Emellett az elektronikus nyugták tárolása és kezelése is olcsóbb és egyszerűbb, mivel nincs szükség fizikai tárolóhelyre és a gépek karbantartására.
- Könnyebb könyvelés és adminisztráció: Az e-nyugta pénztárgépek lehetővé teszik a digitális nyugták automatikus könyvelését és archiválását, ami megkönnyíti az adminisztratív feladatokat. A vásárlók és vállalkozók is könnyen hozzáférhetnek a tranzakciós adatokhoz, és bármikor visszakereshetik azokat, ami egyszerűsíti az adóbevallást és az egyéb pénzügyi jelentéseket.
- Biztonság: Az e-nyugta pénztárgépek által használt digitális platformok erős biztonsági protokollokkal rendelkeznek, amelyek védik az ügyfelek és a kereskedők adatainak biztonságát. A NAV felé csupán statisztikai adatgyűjtés történik, méghozzá anonim módon, és a kereskedők is csak akkor látnak rá a vásárlói adatokra, ha ők a beleegyezésüket adják ehhez.
Így működik majd az e-nyugta pénztárgép
Az elméleti működésről már volt szó, azonban az e-nyugta pénztárgép gyakorlati kivitelezése mindig nagyobb fejtörést okoz, ezért összeszedtük azokat az információkat, amelyek segíthetnek a tesztidőszak indulásánál. Vállalkozásodnak megfelelően és az általad használt eszközöktől függően háromféleképpel lesz lehetőséged beüzemelni az elektronikus nyugtaadást:
- Hardver alapon: meglévő online pénztárgéped frissítésével, és egy csatlakoztatott adóügyi nyomtatóval használatra kész az új rendszer.
- Felhő alapon: alapja egy megbízható adatkapcsolat, tehát ha rendelkezésre áll folyamatos WiFi hozzáférés, akkor szoftveresen is futtathatod új pénztárgépedet.
- Applikáció: Ahogyan a CMO többi appjánál, ebben az esetben is egy nagyobb verziószámú Android eszközre lesz szükséged, telepítsd és már futtathatod is helyileg az alkalmazást.
És hogy milyen alkalmazás segít majd az átállásban? Az ePénztárgép már néhány éve megjelent és aktív használatban lévő applikáció, amely ingyenesen segíti a vállalkozók mindennapjait. Segít abban is, hogy 100%-osan megfelelhess NTAK kötelezettségednek, néhány kattintással beállíthatod az automatikus adatküldést, illetve akár meglévő eszközeidre is telepítheted.
Kiegészítő, vagy akár külön is használható appja a SMART kereskedelmi rendszer, ami a cikkalapú értékesítésben nyújt segítő kezet.
Te készen állsz az átállásra? A CMO e-nyugta pénztárgép csomagokat Neked alakítottuk ki!
Az egymással való kompatibilitást mindig szem előtt tartva fejlesztette a CMO az e-nyugta pénztárgép alkalmazásait, hogy a hardveres és szoftveres összhang alapvető funkció legyen. Nyilván vállalkozásod is változhat egyik hónapról a másikra, így ha bővítenél, akkor olyan eszközök közül válogathatsz, amelyeket könnyedén integrálhatsz a meglévő rendszerbe.
NTAK POS Free: Az egyik legnépszerűbb csomagunk, ami tulajdonképpen egyetlen POS bankkártya terminál ingyenes NTAK adatszolgáltatással, bankkártyafüggetlen használattal és SZÉP kártya elfogadással. A csomaghoz előre feltöltött cikktörzset adunk, hogy megkönnyítsük az indulást, illetve igény esetén könnyedén bővítheted kompatibilis applikációkkal az eszközödet.
NTAK POS BEE: havidíjas ajánlat, ami leegyszerűsíti az előírt kötelezettségeidet. Hogyan? A terminál mellé hordozható adóügyi nyomtatót kapsz, illetve a rendszerhez SMART kereskedelmi funkció is jár, így maradéktalanul megfelelhetsz számlaadási, nyugtaadási, elektronikus fizetés biztosítási és NTAK adatszolgáltatási kötelezettségednek.
NTAK BEE: ezzel a konstrukciónkkal egy helyen rögzítheted az eladást annak érdekében, hogy minél gyorsabban állíthass ki nyugtát, illetve az NTAK megfelelés is a csomag részét képezi. Egészítsd ki hordozható adóügyi nyomtatóval és előre feltöltött cikktörzzsel a teljeskörű szolgáltatás eléréséért.
ePOS BEE: ebben az e-nyugta pénztárgép csomagban iMin D2-402 Android POS tabletet találsz, illetve egy mini hordozható adóügyi nyomtatót. A szoftveres részét az ePénztárgép applikáció és a SMART kereskedelmi funkció adja, amely nagy segítség lesz a cikkelemes értékesítésben, valamint a leltárkészleted azonnali nyomonkövetésében.
Te hogyan készülsz az e-nyugta pénztárgép váltásra? Bizonytalan vagy a megfelelő csomagajánlat kiválasztását illetően?
Kérd szakértő CMO kollégáink segítségét munkaidőben telefonon, vagy írj nekünk e-mailt!