2024. 12. 03.
Olvasási idő: 3:48 perc
A pénztárgép használata a vállalkozások mindennapi működésének szerves részét képezi. A hagyományos pénztárgépek azonban egyre inkább háttérbe szorulnak a modern megoldásokkal szemben, és a digitalizáció gyors előretörésével az e-pénztárgépek válnak az új normává. A CMO következő cikkében részletesen körbejárjuk, hogyan zajlik a hagyományos pénztárgép üzembe helyezése, és miért lehet az e-pénztárgép bevezetése kényelmesebb és hatékonyabb megoldás.
Az online pénztárgép üzembe helyezésének múltja és jelene
A kereskedők számára kötelező az online pénztárgép üzembe helyezése. Ez az eszköz biztosítja, hogy minden pénzügyi tranzakció rögzítésre kerüljön, és továbbítódjon a NAV felé. Az online pénztárgépek használata 2013 óta kötelező bizonyos ágazatokban, és azóta is az adózási szabályok betartásának egyik kulcsfontosságú eszköze.
A pénztárgép üzembe helyezése azonban nem mindig egyszerű feladat, különösen kisebb vállalkozások számára. Ez a folyamat nemcsak technikai ismereteket igényel, hanem több lépést is magában foglal, mint például a pénztárgép vásárlása, regisztrálása a NAV rendszerében, hitelesítése és karbantartása.
Az új jogszabályok alapján az ePénztárgép lesz az, amit alapnak tekinthetünk a kereskedelemben, sokan ezért jogosan tartanak attól, hogy meg kell szabadulniuk online pénztárgépüktől. Szerencsére az elektronikus pénztárgép többféle módon integrálható a már meglévő rendszerbe, így az online pénztárgép üzembe helyezése után ePénztárgép applikációval is kiegészíthetjük hardverünket.
Ezt három módszerrel tehetjük meg, de mindegyikhez szükségünk lesz a NAV által kibocsátott pénztárgép regisztrációs számra:
- Applikáció segítségével egyszerűen letölthetjük meglévő Androidos eszközünkre.
- Szoftver alapon működtetve, amelyhez megfelelő WIFI kapcsolatra van szükség.
- Hardveresen, ez jelenti majd az online pénztárgép integrációt.
Az online pénztárgép üzembe helyezése néhány lépésben
Az online pénztárgép üzembe helyezése több lépést igényel, amelyeket mind a kereskedőnek, mind a szolgáltatónak be kell tartania:
1. Pénztárgép kiválasztása és megvásárlása: Az első lépés a megfelelő online pénztárgép kiválasztása, amely megfelel a vállalkozás igényeinek és a jogszabályi előírásoknak. Ez nem mindig egyszerű feladat, mivel a pénztárgépek ára és funkciói között jelentős különbségek lehetnek, ezért nem szabad megfeledkezni a bérlési konstrukciókról sem.
2. NAV regisztráció: A pénztárgép megvásárlása után a regisztrálnod kell a gépet a NAV rendszerében. Ezt a lépést általában a pénztárgép szervize vagy forgalmazója végzi el, de a kereskedő felelőssége is, hogy ellenőrizze a regisztráció sikerességét.
3. Hitelesítés és az online pénztárgép üzembe helyezése: Az online pénztárgép hitelesítése kötelező lépés, amelyet a NAV által elfogadott szervizek végezhetnek el. A hitelesítés során a gépbe épített adóügyi egységet (AEE) aktiválják, amely biztosítja az adatkapcsolatot a NAV-val.
4. Folyamatos karbantartás és frissítések: Az online pénztárgép folyamatos karbantartást igényel, hogy a rendszer mindig megfelelően működjön. Emellett rendszeres szoftverfrissítések is szükségesek, amelyek biztosítják a jogszabályi változásoknak való megfelelést, ide tartozik az éves felülvizsgálat is.
Az elektronikus pénztárgép üzembe helyezése valóban egyszerűbb megoldás?
Az online pénztárgépekkel szemben az e-pénztárgép egy modern, digitális megoldás, amely sokkal egyszerűbben integrálható a vállalkozások mindennapi működésébe.
Az e-pénztárgépek olyan szoftveralapú rendszerek, amelyeket mobilalkalmazások vagy webes felületek segítségével lehet használni, így nincs szükség hagyományos, fizikai pénztárgépre. Természetesen meglévő online pénztárgéppel való csatlakoztatása is lehetséges, azonban mennyivel egyszerűbb előkapni egy okostelefont vagy terminált, amelyen pár koppintással rendezhető a tranzakció?
Az e-pénztárgép bevezetése számos előnnyel jár, különösen a kisebb vállalkozások számára, mivel nem igényel bonyolult technikai beállításokat, folyamatos karbantartást vagy komolyabb eszközparkot. Az app használata rendkívül egyszerű, és gyakorlatilag azonnal üzembe helyezhető. Amennyiben kíváncsi vagy a teljes folyamatra, az ePénztárgép telepítési folyamata elérhető a CMO oldalán.
Akár elektronikus pénztárgép akár online pénztárgép üzembe helyezése a célod, két dologra biztosan oda kell majd figyelned, mielőtt élesítenéd a rendszert:
1. Igényelned kell egy üzembehelyezési kódot a NAV-tól az online felületükön keresztül, ehhez előzetesen rendelkeznie kell vállalkozásodnak ügyfélkapu regisztrációval. Ennek során meg kell adnod a vállalkozás adatait, a pénztárgép típusát, illetve a PTGREG formanyomtatvány segítségével az üzembehelyezés pontos dátumát is meg kell jelölnöd.
2. A NAV jóváhagyása nélkülözhetetlen, amikor pénztárgépet választasz, a jóváhagyott eszközök listáját pedig megtalálod a NAV oldalán listába szedve. Ez biztosítja majd, hogy pénztárgéped megfelel majd a jogszabályi követelményeknek és technikai előírásoknak, mint az adatkapcsolat biztosítása és a továbbított adatok hitelessége.
Melyik megoldás a jobb? Elektronikus vs. online pénztárgép üzembe helyezése
A vállalkozások számára a megfelelő pénztárgép kiválasztása attól függ, hogy milyen típusú tevékenységet végeznek, és milyen igényekkel rendelkeznek. Az online pénztárgép továbbra is kötelező bizonyos szektorokban, de azok számára, akik rugalmasabb és költséghatékonyabb megoldást keresnek, az e-pénztárgép jelentheti a jövő technológiáját. Ahogyan a két rendszer váltja egymást, úgy megtalálhatók átmenetek a két konstrukció között, tehát nem kötelező egyik vagy másik mellett elköteleződni.
A CMO rendszerei mindig annak tükrében kerülnek kialakításra, hogy mind hardveresen, mind szoftveresen integrálhatók legyenek egymással, így online pénztárgépet is üzemeltethetsz ePénztárgép telepítéssel.
Ehhez mutatunk néhány előre összeállított csomagot:
1) NTAK ECR és NTAK POS ECR
Az NTAK ECR csomag egy hagyományos online pénztárgép funkcióit kínálja, kiegészítve az e-pénztárgép előnyeivel, ami egyaránt biztosítja a nyugtaadás és a NAV-val való kapcsolat automatizálását. Ez a csomag különösen alkalmas olyan vendéglátóipari egységek számára, amelyek számára az NTAK-adatszolgáltatás kötelező.
Az NTAK ECR pénztárgép képes elektronikus nyugtát kibocsátani, valós időben adatot küldeni a NAV-nak, és egyszerűen kapcsolódni a vállalkozás digitális adminisztrációs rendszeréhez.
Az NTAK POS ECR csomag tartalmaz pluszban egy terminált is, így vállalkozásod egy egyszerű, de hatékony megoldást kaphat, amely biztosítja a jogszabályi megfelelést, és lehetővé teszi a nyugtaadás digitalizálását is.
2) ePOS BEE és ePOS BEE RENT
Az ePOS BEE csomag egy modern, mobilis megoldás, amely kombinálja az online pénztárgép és az e-pénztárgép funkcióit.
Ez a csomag ideális választás azok számára, akiknek hordozható adóügyi nyomtatóval ellátott, könnyen kezelhető pénztárgépre van szükségük. A hordozhatóságának köszönhetően tökéletes választás lehet mozgóárusok, kitelepülések számára, akiknek fontos, hogy a nyugtaadás bárhol és bármikor elérhető legyen.
Az ePOS BEE biztosítja a NAV-val való folyamatos kapcsolatot, valós időben küldi az adatokat, és lehetőséget nyújt elektronikus nyugták kibocsátására. Az eszköz kis mérete és egyszerű kezelhetősége biztosítja, hogy bárhol megfeleljen a jogszabályoknak. Az ePOS BEE RENT csomag pedig tökéletes mása a fentebb leírtaknak, csupán bérelhető konstrukciót biztosít.
Elektronikus pénztárgép üzembe helyezése a CMO segítségével!
Az elektronikus pénztárgép üzembe helyezése jelentősen egyszerűbb és kényelmesebb, mint az online pénztárgép üzembe helyezése. A gyors telepítés, az automatikus NAV-integráció és a mobilitás révén az e-pénztárgép a jövő kereskedelmi megoldásai közé tartozik.
A vállalkozások számára pedig nemcsak a költségek csökkentése, hanem a jogszabályoknak való megfelelés biztosítása is lényegesen könnyebbé válik. Az e-Pénztárgép rugalmas megoldást kínál minden olyan vállalkozás számára, amely egyszerűsíteni kívánja a nyugtaadási és adminisztrációs folyamatait, miközben növeli hatékonyságát a digitális világban.
Elektronikus vagy online pénztárgép üzembe helyezése a célod? Kérd a CMO tapasztalt munkatársainak segítségét, akik 24 órán belül választ adnak kérdéseidre!