2025. 03. 04.
Olvasási idő: 3:29 perc
Az elmúlt években a digitalizáció a vendéglátás világát is elérte, és egyre több előírás követeli meg a modern technológiai megoldások alkalmazását. Az NTAK vendéglátós szoftverek bevezetése és a NAV adatszolgáltatás kötelezettsége is ebbe az irányba mutat, hiszen ezek nemcsak a vállalkozások adminisztrációját egyszerűsítik, hanem az adóhatóság számára is átláthatóbbá teszik az adatokat.
De pontosan miről is szólnak ezek a változások? Milyen kötelezettségekkel kell szembenézned, és milyen eszközök állnak rendelkezésedre? Ezt foglaljuk most össze a CMO cikkében!
Adatszolgáltatás a NAV felé: mi az az NTAK, és kinek kötelező a használata?
Az NTAK, azaz a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, egy olyan digitális rendszer, amely lehetővé teszi a turisztikai szektor átláthatóbb működését. A vendéglátóhelyek számára 2023-tól léptek életbe azok az előírások, amelyek megkövetelik az adatszolgáltatás NAV felé történő megvalósítását az NTAK-on keresztül.
De vajon minden vendéglátóhelynek kötelező csatlakoznia?
A válasz: nem feltétlenül.
Az NTAK regisztráció és adatszolgáltatás kötelezettsége a TEÁOR szám alapján határozható meg. Ha vendéglátóként működsz, például éttermet, kávézót vagy gyorséttermet üzemeltetsz, nagy valószínűséggel érintett vagy.
Fontos, hogy a vállalkozásod nettó árbevételét is figyelembe kell venned:
- 12 millió forint alatti éves árbevétel esetén: Az NTAK regisztráció kötelező, de az adatszolgáltatás opcionális.
- 12-100 millió forint közötti éves árbevétel esetén: Az adatszolgáltatás 2024. január 1-től kötelező.
- 100 millió forint feletti éves árbevétel esetén: Az adatszolgáltatás már 2023. július 1-től kötelező.
Miért fontos a NAV kötelező adatszolgáltatás?
A NAV kötelező adatszolgáltatás célja, hogy csökkentse az adóelkerülést, átláthatóbbá tegye a gazdaság működését, és pontosabb adatokat biztosítson a gazdaság szereplőiről. A vendéglátóhelyek számára az adatszolgáltatás az alábbi módokon valósulhat meg:
- Napi adatszolgáltatás, amely a napi tranzakciók összesített adatait tartalmazza, például az értékesített termékek mennyiségét és árbevételét.
- Eseményvezérelt adatküldés, amely minden egyes tranzakció után azonnal továbbítja az adatokat, például egy rendelés lezárásakor.
Ezek az adatok kizárólag statisztikai célokat szolgálnak, és semmilyen személyes információt nem tartalmaznak. A rendszer pontosan úgy lett kialakítva, hogy megfeleljen a GDPR előírásainak, így biztosítva az adatok biztonságát.
A NAV adatszolgáltatás nemcsak a hatóság számára hasznos, hanem a vállalkozásod számára is előnyös lehet. Az összegyűjtött adatok segítségével könnyebben követheted nyomon a forgalmadat, az árucikkek fogyását, és optimalizálhatod a készletezést.
Mi szükséges a NAV adatszolgáltatáshoz? NTAK regisztráció
Az NTAK-hoz történő csatlakozás első lépése a regisztráció, amelyet az erre kijelölt online felületen kell elvégezni. Ehhez az alábbiakra lesz szükséged:
- Ügyfélkapus hozzáférés, amely az azonosítást szolgálja.
- Vállalkozás adatai, például adószám és székhely.
- Vendéglátóhely adatai, beleértve a működési engedély számát és a TEÁOR besorolást.
- NTAK kompatibilis szoftver kiválasztása, amely lehetővé teszi az adatok megfelelő továbbítását.
A regisztráció során minden vendéglátóegységet külön kell rögzíteni a rendszerben. Ha több telephelyed van, mindegyiket egyenként kell felvenned.
Mi történik, ha nem teljesíted a NAV felé a kötelező adatszolgáltatási kötelezettséget?
Bár az NTAK és a NAV kötelező adatszolgáltatás elsőre terhes kötelezettségnek tűnhet, hosszú távon jelentős előnyökkel járhat a vállalkozásod számára:
- Nagyobb átláthatóság: Az adatok automatikus gyűjtése segít pontosabb képet kapni a forgalomról és a készletek alakulásáról.
- Jobb döntéshozatal: Az NTAK rendszerből származó adatok alapján könnyebben azonosíthatod a vállalkozásod erősségeit és gyengeségeit.
- Jogszabályi megfelelés: Az adatszolgáltatás elmaradása komoly bírságokat vonhat maga után, ezért érdemes már az indulás előtt gondoskodni a szükséges eszközökről.
Az NTAK és a NAV kötelező adatszolgáltatás elmulasztása súlyos következményekkel járhat. A hatóságok szigorúan ellenőrzik a szabályok betartását, és komoly bírságot szabhatnak ki a mulasztó vállalkozásokra.
- Első figyelmeztetés: Az NTAK értesítést küld a regisztráció hiányáról vagy az adatszolgáltatás elmaradásáról.
- Bírság: Ha a mulasztást nem pótolod, a bírság akár több százezer forintra is rúghat.
- Működési engedély visszavonása: Súlyosabb esetekben a hatóság akár a vendéglátóhely működési engedélyét is visszavonhatja.
Fontos, hogy a regisztrációt és az adatszolgáltatást időben elvégezd, és mindig megfelelj a jogszabályoknak!
Adatszolgáltatás NAV felé történő teljesítéséhez szükséges szoftverek – CMO csomagajánlatok
A NAV felé történő adatszolgáltatás pontos és gördülékeny megvalósításához megfelelő NTAK vendéglátós szoftver szükséges. A CMO által kínált megoldások ideálisak a kis- és középvállalkozások, valamint vendéglátóhelyek számára, mivel egyszerűen kezelhetők, és teljes mértékben megfelelnek a jogszabályi előírásoknak.
Konkrét csomagajánlataink:
- NTAK POS Free: Vendéglátósok számára ingyenes NTAK adatküldést és ingyenes bankkártya terminált tartalmaz, melyet bankfüggetlenül használhatsz. Nincs hűségidő, SZÉP kártya elfogadására is alkalmas, hozzáférsz az alap statisztikai adatokhoz és akár 150 cikk kezelésére is képes.
- NTAK POS ECR: Havidíjas szolgáltatás már 9.900 Ft + áfától, amely komplett rendszert tartalmaz pénztárgéppel együtt. Korlátlan cikktörzs áll rendelkezésre, NTAK adatszolgáltatás, bankkártya elfogadás, statisztikai adatok és örök garancia a bérlet ideje alatt.
- NTAK POS Bee: Hasonlóan a Free csomaghoz, ez is tartalmazza az ingyenes A920 Pro terminált, emellett mini hordozható adóügyi nyomtatót is adunk mellé. Havidíja 9.900 Ft + áfa, NTAK adatszolgáltatás mellett bankkártya elfogadásra, statisztikai adatokhoz való hozzáférésre, korlátlan cikktörzsre képes az örök garancia mellett.
- NTAK Base: Alap NTAK applikáció már havi 2.000 Ft + áfától, mely előre telepített vendéglátós cikktörzset tartalmaz. Az NTAK adatszolgáltatás mellett 150 cikk kezelésére képes, alap statisztikai adatokat biztosít kötöttségek nélkül. Ingyenes ePénztárgép applikációval rendelkezik.
- NTAK ECR: Kedvezményes pénztárgép vásárlás éves NTAK előfizetéssel, amely tartalmazza az ingyenes ePénztárgép appot és pénztárgép kapcsolattal rendelkezik. Automatikus nyugtakiállítás kényelmes és gyors értékesítéssel.
- NTAK Bee: Mini adóügyi nyomtató vásárlás éves NTAK előfizetéssel, ingyenes ePénztárgép applikációval és automatikus nyugtakiállítással.
Ezt kínálják számodra a CMO NTAK szoftverei – Egyszerűbb NAV adatszolgáltatás
- Egyszerű használat: A felhasználóbarát kezelőfelület lehetővé teszi, hogy gyorsan és könnyedén elvégezd az adatküldést.
- Rugalmasság: A szoftver kompatibilis számos eszközzel, beleértve a hagyományos POS terminálokat és az ePénztárgépeket is.
- Költséghatékonyság: A CMO ingyenes és kedvező árú csomagokat kínál, amelyek kisvállalkozások számára is elérhetők.
- Támogatás és frissítések: A CMO gondoskodik a szoftver rendszeres frissítéséről és a technikai támogatásról.
- Automatikus adatszolgáltatás: A szoftverek automatikusan továbbítják az adatokat az NTAK rendszerébe, így csökkentve az adminisztrációs terheket.
A CMO NTAK szoftver segítségével nemcsak az adatszolgáltatás NAV felé jogszabályi megfelelés biztosított, hanem a mindennapi működésed is átláthatóbbá és hatékonyabbá válik.
- Az adatok automatikus gyűjtése és továbbítása minimalizálja az adminisztrációs terheket, így több időd marad az üzlet fejlesztésére és az ügyfeleid kiszolgálására.
- A szoftver integrációja lehetővé teszi, hogy valós időben kövesd nyomon az árucikkek fogyását és a forgalmat, ami segíthet a készletezés optimalizálásában.
- Emellett az elemzések és riportok segítségével pontosabb döntéseket hozhatsz a vállalkozásod jövőjével kapcsolatban.
Kérdésed van vagy személyre szabott ajánlatra van szükséged? Keresd a CMO szakértő kollégáit!