2025. 04. 29.
Olvasási idő: 3:19 perc
A gazdaság fehérítése mellett az NTAK rendszerének célja, hogy a vendéglátóiparban működő vállalkozások által nyújtott statisztikai adatok naprakészek, átláthatóak és hitelesek legyenek. Ennek köszönhetően a turisztikai piac pontosabb elemzése válik lehetővé, ami hozzájárul a szektor fejlődéséhez. A CMO alábbi cikkében most részletesen bemutatjuk az NTAK napi adatszolgáltatás menetét, és lépésről lépésre segítünk abban, hogy 100%-ban megfelelj az előírásoknak!
Regisztráció és belépés NTAK napi adatszolgáltatáshoz
Az NTAK belépés és regisztráció elengedhetetlen lépés minden olyan üzlet számára, amely a napi adatszolgáltatási kötelezettség alá esik, hiszen enélkül nem lehet teljesíteni a jogszabályi előírásokat.
Ennek során a vendéglátósoknak először létre kell hozniuk egy fiókot az ügyfélkapus azonosítás segítségével, majd a rendszerben rögzíteniük kell a vállalkozásuk és szolgáltatási helyeik adatait. A regisztráció sikeres elvégzése után lehetőség nyílik az adatszolgáltatásra, amelynek egyik legfontosabb eleme a napi forgalmi adatok jelentése.
A napi adatszolgáltatás minden vendéglátóipari egység számára kötelező, amely az NTAK hatálya alá tartozik. Ez azt jelenti, hogy minden egyes napon be kell küldeni az értékesítési adatokat, beleértve a bevételt, az eladott termékek kategóriáit és darabszámát. A rendszer automatizált adatküldési lehetőséget is biztosít azok számára, akik integrált vendéglátói szoftvert használnak, így elkerülhető a manuális adminisztráció.
Az NTAK napi adatszolgáltatás nemcsak a hatóságoknak segít az ágazat ellenőrzésében, hanem a vendéglátósok számára is hasznos információkat nyújt a forgalmi tendenciákról, a kereslet alakulásáról és az üzleti döntések optimalizálásáról.
Folyamatos NTAK napi adatszolgáltatás és eseményvezérelt adatcsomag
Az NTAK napi adatszolgáltatás két fő adatcsomagból áll:
- NTAK napi zárás: A vendéglátóhelyeknek minden nap végén, a tárgynapot követő 24 órán belül el kell küldeniük az adott nap forgalmi statisztikáit. Ez az adatcsomag tartalmazza a napi nyitás és zárás időpontját, a napi összforgalmat, valamint az esetleges borravalók összegét.
- Eseményvezérelt adatcsomag: Minden egyes értékesítést követően azonnal továbbítani kell az adatokat az NTAK felé. Ez a csomag tartalmazza a megrendelés időpontját, a fogyasztás helyszínét (helyben, elvitel vagy kiszállítás), a fizetés módját (készpénz, bankkártya, SZÉP kártya stb.), valamint a rendelés részleteit (termékkategória, mennyiség, ár, ÁFA).
Milyen technikai feltételekre van szükség az NTAK napi adatszolgáltatáshoz?
Az adatok kézi rögzítése helyett az automatizált vendéglátói szoftverek biztosítják, hogy az NTAK rendszer naprakész információkat kapjon. Az ePénztárgép applikáció kifejezetten úgy lett kialakítva, hogy egyszerű és gyors adatküldést tegyen lehetővé. Az applikáció:
- Automatikusan gyűjti és továbbítja az eseményvezérelt és napi zárási adatokat.
- Támogatja a digitális nyugtázást és számlázást, így teljes értékű vendéglátói rendszerként működik.
- Összekapcsolható bankkártya-terminálokkal és pénztárgépekkel, ezzel megkönnyítve a fizetések adminisztrációját.
Ha az NTAK napi adatszolgáltatás valamilyen technikai probléma miatt megszakad, fontos, hogy a hibát a lehető leghamarabb elhárítsák. Az adatok pótlása kötelező, mivel az adatszolgáltatás elmulasztása bírságot vagy ellenőrzést vonhat maga után.
NTAK napi zárás feltételei
Az NTAK napi adatszolgáltatás mellett az NTAK napi zárás szintén nélkülözhetetlen a vendéglátóipari egységek működésében, mivel az új szabályozás előírja a napi forgalmi adatok rögzítését és továbbítását az NTAK felé.
Azoknak a vendéglátóhelyeknek, amelyek éves nettó árbevétele meghaladja a 12 millió forintot, kötelező naponta jelenteniük a forgalmi adatokat az NTAK rendszerébe. Ez a folyamat lehetővé teszi a hatóságok számára a vendéglátóipar átláthatóbb működését, miközben segíti a vállalkozókat is, hiszen részletes statisztikai adatokhoz jutnak az üzleti teljesítményükről.
- Az NTAK napi adatszolgáltatás célja nemcsak az ellenőrzés, hanem az ágazat fejlesztése, a piaci trendek nyomon követése és a vállalkozások versenyképességének növelése is. Az NTAK bevezetésével a vendéglátóhelyek számára elengedhetetlenné vált egy megbízható, az előírásoknak megfelelő vendéglátó szoftver használata, amely automatizált módon továbbítja az adatokat, így csökkentve az adminisztrációs terheket.
- NTAK napi zárás során a vállalkozásnak minden nap végén véglegesítenie kell az adott napra vonatkozó forgalmi adatokat, amelyek tartalmazzák az eladott tételek darabszámát, kategóriáját és a fizetési módokat is. Ez a folyamat biztosítja, hogy az adatok pontosak és naprakészek legyenek az NTAK rendszerében, elkerülve ezzel az esetleges szabálytalanságokat vagy hiányosságokat. Az automatizált megoldások, például az ePénztárgép szoftver használata jelentős könnyebbséget jelent a vendéglátósok számára, hiszen a rendszer magától továbbítja az információkat, így elkerülhetők a manuális adatrögzítésből eredő hibák.
NTAK napi zárás lépésről lépésre
A CMO ePénztárgép szoftvere kifejezetten az NTAK napi adatszolgáltatás és az NTAK napi zárás megkönnyítésére lett kifejlesztve, lehetővé téve, hogy a vendéglátósok zökkenőmentesen és gyorsan teljesítsék kötelezettségeiket. Az ePénztárgép használatával nemcsak a napi adatszolgáltatás válik egyszerűbbé, hanem az értékesítés és a készletkezelés is hatékonyabbá tehető. A rendszer integrálható bankkártya-terminálokkal, így a vállalkozások egyetlen eszközön keresztül biztosíthatják az elektronikus fizetést és a nyugtaadást is.
- A napi zárás elvégzéséhez először biztosítani kell, hogy az ePénztárgép applikáció napnyitott állapotban legyen, hasonlóan az online pénztárgépek működéséhez. Amikor a nap folyamán az összes tranzakció rögzítésre került, és a vendéglátóhely már nem kíván több tételt rögzíteni, a főmenüben elérhető "Napzárás" menüpontot kell kiválasztani.
- A "Napzárás" gombra kattintva még nem történik meg az automatikus végrehajtás, a rendszer egy felugró ablakban megerősítést kér a felhasználótól. Ez lehetőséget biztosít arra, hogy ellenőrizni lehessen az adatokat, és biztosan csak a nap végi forgalom véglegesítése történjen meg.
- Ha az applikációt egy pénztárgéphez kapcsolva használják, akkor a napzárás után a zárási jelentés automatikusan kinyomtatásra kerül, amely további bizonylatként szolgálhat a könyvelés számára.
- Fontos megjegyezni, hogy nem minden pénztárgép támogatja ezt a funkciót. Az ePénztárgéphez kapcsolható eszközök közül a CashCube és a Sam4s pénztárgép család egyes modelljei nem biztosítják az automatikus napzárás funkciót. Ennek megfelelően, akik ilyen pénztárgépet használnak, azoknak manuálisan kell elvégezniük a zárási folyamatot.
A CMO ajánlata NTAK adatszolgáltatáshoz
A CMO által biztosított A920 Pro bankkártya terminál nemcsak a bankkártyás fizetés elfogadására alkalmas, hanem az ePénztárgép szoftver futtatásával az NTAK napi zárás és az adatszolgáltatás is leegyszerűsödik. A rendszer telepítése mindössze 15 percet vesz igénybe, az előre feltöltött cikktörzs pedig segíti a gördülékeny indulást. Az ePénztárgép applikáció a gyors és pontos nyugtaadás érdekében jött létre, minimalizálva a tévesztések lehetőségét.
Többféle pénztárgéppel és adóügyi nyomtatóval kompatibilis, az applikációban lezárt bizonylatok automatikusan kinyomtatásra kerülnek a NAV előírásainak megfelelően. A rendszer tovább bővíthető a SMART kereskedelmi funkcióval, amely lehetővé teszi a cikkalapú értékesítést, így akár a kategória alapú eladást is lecserélheted. A skálázható megoldás révén több pénztárgépet is beköthetsz a rendszerbe, így üzleted növekedésével sem kell új rendszert keresned.
Egyszerűsítsd le az NTAK napi zárás és adatszolgáltatás lépéseit, válassz személyre szabott rendszert a számodra szükséges kiegészítésekkel. Ha szükséged van segítségre bármelyik lépésben, keresd bátran szakértő kollégáinkat!