2025. 06. 05.
Olvasási idő: 5:35 perc
A digitális fizetések térnyerésével egyre több vállalkozás használ bankkártya-elfogadást lehetővé tévő eszközöket, vagyis POS terminálokat. Ezek az eszközök nemcsak kényelmet és gyorsaságot biztosítanak a vásárlóknak, hanem a kereskedők számára is elengedhetetlen eszközzé váltak.
Azonban ahhoz, hogy egy ilyen terminál zökkenőmentesen működjön, és megfeleljen a szabályozási és biztonsági elvárásoknak, minden eszközhöz kapcsolódik egy egyedi azonosító: ez a POS terminál azonosító, vagy rövidítve POS TID.
A CMO következő blogbejegyzésében összeszedtük Neked a leglényegesebb tudnivalókat a témában!
POS terminál azonosító: TID, mint egyedi ujjlenyomat
A POS terminál azonosító (TID, Terminal ID) egyedi azonosító szám, amelyet minden egyes bankkártya terminálhoz rendelnek. Ez a szám lehetővé teszi, hogy a tranzakciókat pontosan azonosítsák az adott eszközhöz, valamint segítségével visszakövethetőek az egyes fizetési események.
A bankkártya terminál azonosító tehát nem csupán egy szám a rendszerben, ez az azonosító az adott eszköz „ujjlenyomata”. Segítségével a fizetési szolgáltató, a bank, a NAV, valamint a pénzügyi auditálást végző szervezetek is könnyedén nyomon követhetik az eszköz működését, és a rajta keresztül végzett forgalmat.
Ezért fontos a POS TID, ha több ponton értékesítesz
A POS TID egyik legfontosabb funkciója az, hogy segítségével a szolgáltató minden tranzakciót pontosan hozzá tud rendelni egy adott eszközhöz. Ez rendkívül fontos, különösen abban az esetben, ha egy vállalkozás több üzlethelyiséggel, több pulttal vagy mobil értékesítői ponttal rendelkezik.
A POS terminál azonosító alapján a következő információk kapcsolhatók egy adott eszközhöz:
- Melyik kereskedőhöz tartozik?
- Melyik helyszínen működik?
- Milyen típusú terminálról van szó?
- Milyen bankkártyás tranzakciók történtek az eszközön?
- Mikor és milyen összeget fizetett a vevő?
A bankkártya terminál azonosító tehát nélkülözhetetlen a pénzügyi elszámolás, ellenőrzés és a visszamenőleges hibakeresés során is. Egy esetleges reklamáció vagy félresikerült tranzakció esetén ez az első adat, amit a szolgáltató vagy a bank keresni fog.
POS terminál azonosító hol található?
A POS terminál azonosító előhalászása egyszerűbb, mint gondolnád, szinte ott van a szemed előtt. A legtöbb esetben a következő helyeken keresheted:
- A POS terminál beállítási menüjében: Az eszköz menüjében, általában az "Eszköz adatai" vagy "Információ" szekcióban elérhető a TID szám.
- A nyomtatott bizonylatokon: A bankkártyás fizetés után kapott blokk alsó vagy felső részén gyakran szerepel a POS terminál azonosító, jellemzően "TID" vagy "Terminal ID" megjelöléssel.
- A szolgáltatótól kapott szerződésben: A terminál aktiválásakor kapott dokumentációban, valamint a szerződéses papírokon is szerepel a TID.
- Az adminisztrációs felületen: Ha a terminálhoz kapcsolódó szolgáltató biztosít online felületet, ott is könnyedén megtalálható a terminál azonosítója.
Fontos megjegyezni, hogy ha több terminált használsz ugyanazon vállalkozásnál, minden egyes eszköznek más POS TID-je van. Ezzel biztosítható az eszközök pontos nyomon követhetősége.
Különbség a POS TID és MID között
Alkalmanként zavaró lehet a sok rövidítés, de sebaj, olvass tovább és segítünk eligazodni!
A POS TID és a MID azonosító rendszerint egymás mellett található minden blokkon.
- A TID, ahogyan fentebb is kifejtettük, kifejezetten a POS terminált azonosítja, míg a MID a kereskedőt, de bolthely azonosítóként is találkozhatsz vele.
- A MID szám sokkal inkább a szolgáltatód számára hasznos, ugyanis ezáltal lesz beazonosítható a kereskedelmi számlád. A vállalkozásod forgalma által jóváírt összegek ezen úton-módon kerülnek a számládra. MID számból többel is rendelkezhetsz, minden számlához tartozhat egy-egy különböző MID, de ezek alatt fejenként több TID is található, ha mondjuk különböző termináljaid más bankszámlához tartoznak.
Miért fontos a bankkártya terminál azonosító a vállalkozásod szempontjából?
A bankkártya terminál azonosító megléte és pontos ismerete nem csupán technikai, hanem jogi szempontból is alapvető. Az adóhatóság (NAV), a pénzügyi szolgáltató és a könyvelő is ezt használja, ha a terminálon történt tranzakciók vizsgálatára kerül sor.
Emellett a terminál azonosító alapján különböztethetők meg a párhuzamosan működő terminálok. Ha például egy rendezvényen ideiglenesen üzemeltetsz egy mobil terminált, az ott rögzített tranzakciók is pontosan azonosíthatók a POS TID segítségével.
A bankkártya terminál azonosító segít továbbá:
- az értékesítési statisztikák pontosabb kezelésében,
- a visszatérítések és reklamációk egyszerűbb lebonyolításában,
- a kereskedelmi forgalom szegmentálásában (üzletenként, régiónként stb.),
- a pénzügyi visszaélések kiszűrésében.
Hogyan függ össze a POS TID az NTAK és NAV adatszolgáltatással?
A bankkártyás fizetésekből származó adatokat a rendszer a terminál azonosítóval együtt továbbítja a hatóságok felé. Így válik lehetővé, hogy a tranzakciók pontosan visszakövethetők legyenek, nemcsak a vállalkozás, hanem az adott terminál szintjén is.
Ez meglehetősen lényeges a vendéglátóhelyek esetében, ahol az NTAK napi zárás során a teljes napi forgalmat kell jelenteni. Ilyenkor a POS TID alapján tudják elkülöníteni az egyes eladópontok adatait.
A magyarországi vállalkozások számára 2021 óta kötelező az elektronikus adatszolgáltatás a NAV felé. Emellett az NTAK fokozatos bevezetése is előbb-utóbb érintette a legtöbb vállalkozást, amelyet a 2022-es évi nettó árbevételhez kötöttek (új vállalkozások számára az előző lezárt év számít). Illetve, ha nem is kötelező számodra az NTAK adatszolgáltatás, a rendszerbe való regisztráció mindenkinek kötelező.
Ezen adatszolgáltatások során a POS terminálokon keresztül lebonyolított tranzakciókat is figyelembe veszik, különösen akkor, ha a terminál integrálva van az ePénztárgép szoftverrel vagy más kereskedelmi rendszerrel.
POS terminál vásárlás előtt: mit érdemes tudni a TID-ről?
Ha új POS terminált vásárolnál – ajánljuk a CMO kínálatából az A920 Pro terminált –, akkor annak üzembe helyezése során automatikusan hozzárendelésre kerül a POS TID is. Ez a folyamat jellemzően néhány percet vesz igénybe, és a telepítő vagy a szolgáltató végzi el.
A POS terminál azonosító kiosztása általában az alábbi lépésekben történik:
- Szerződéskötés a terminál szolgáltatójával
- A terminál eszköz aktiválása a központi rendszerben
- Az eszköz fizikai átvétele vagy bekapcsolása
- A TID automatikus generálása és hozzárendelése a kereskedőhöz
- TID szerepeltetése a dokumentációban, bizonylatokon, rendszerben
Ez a folyamat garantálja, hogy minden terminálhoz egyedi és pontos azonosító tartozzon, amely hosszú távon biztosítja az átlátható pénzügyi működést.
Hogyan kezeld biztonságosan a POS terminál azonosítót?
Bár a POS terminál azonosító nem minősül érzékeny adatnak, mégis célszerű biztonságosan kezelni. Ha több terminált is használsz, különösen fontos, hogy pontosan nyomon tudd követni, melyik eszköz milyen forgalmat bonyolított le. A TID tehát segít a belső adminisztrációban is, ezért érdemes rendszeresen ellenőrizni és archiválni a hozzá tartozó adatokat.
Ha bármilyen problémád van egy tranzakcióval kapcsolatban (például vitás elszámolás vagy visszatérítés), az első kérdés, amit a szolgáltató vagy a bank fel fog tenni: mi a POS terminál azonosító? Ha ezt pontosan tudod, lényegesen felgyorsíthatod az ügyintézést.
Ne feledd, a POS terminál azonosító hol található kérdésre a válasz egyszerű: a terminálon, a blokkodon, vagy a szerződéseden! Kezeld tudatosan ezt az információt, mert a jövőben még nagyobb szerepet fog játszani vállalkozásod működésében. Szükség esetén pedig vedd fel a kapcsolatot szakértő munkatársainkkal!