2025. 01. 07.
Olvasási idő: 4:11 perc
Az elmúlt években a pénzügyi tranzakciók világa jelentős változásokon ment keresztül, és a digitális megoldások egyre inkább a mindennapi élet részévé váltak. Az elektronikus pénztárgépek és az e-nyugtaadás lehetősége sokak számára még új, de bizonyos szektorokban már elvárt. Különösen a kis- és középvállalkozások, például a szépségiparban dolgozó fodrászok esetében merül fel a kérdés: fodrászoknak kell e-pénztárgép, és adhatnak e-nyugtát ügyfeleiknek?
A CMO következő cikkében ezekre a kérdésekre adunk választ!
Miért merül fel az e-pénztárgép kérdése a fodrászok esetében?
A fodrászok számára az e-pénztárgép egy kényelmes és rugalmas megoldást nyújt, hiszen lehetővé teszi a digitális nyugtaadás bevezetését, amellyel egyszerűsíthető a napi adminisztráció, és biztosítható a NAV előírásainak való megfelelés.
A Magyar Nemzeti Bank és a NAV egyre inkább ösztönzi a készpénzmentes, elektronikus fizetési rendszerek használatát, különösen a vállalkozások jogszabályi megfelelése érdekében. Az e-pénztárgép használata azonban nem minden vállalkozás számára kötelező, így fontos megérteni, hogy milyen szempontok alapján dönthet egy fodrász az e-pénztárgép mellett.
Fodrászoknak kell e-pénztárgép? Kötelező a használata?
Jelenleg a magyar jogszabályok szerint nem minden szolgáltatónak, így nem minden fodrásznak kötelező az [e-pénztárgép használata. Ez annak függvénye, hogy nagyobb szalonban dolgozik az illető alkalmazottként, vagy saját üzletet visz például KATÁS vállalkozóként.
Azonban a NAV ajánlása szerint az elektronikus pénztárgép használata minden olyan vállalkozásnak hasznos lehet, amely rendszeres bevételekkel rendelkezik és készpénzes vagy bankkártyás fizetést fogad el. Az, hogy a fodrászoknak kell e-pénztárgép általános kérdés, a válasz pedig az, hogy sokkal inkább lehetőségük nyílik ezáltal az elektronikus nyugtaadásra, ami nemcsak a pénzügyi folyamatokat gyorsítja meg, hanem az ügyfélkiszolgálást is kényelmesebbé teszi.
Az elektronikus nyugták lehetővé teszik, hogy a fodrászok minden tranzakciót pontosan rögzítsenek és valós időben nyilvántartsanak, amely hozzájárul a transzparens és ellenőrizhető pénzügyi folyamatok kialakításához.
Fodrász adhat e-nyugtát?
Igen, a fodrászok adhatnak e-nyugtát ügyfeleiknek, amennyiben e-pénztárgépet használnak, vagy az ePénztárgép applikációt választják.
Az elektronikus nyugtaadás nemcsak a nyomtatott nyugták kiváltását teszi lehetővé, hanem megkönnyíti az adminisztrációt, hiszen az adatok automatikusan és valós időben kerülnek továbbításra a NAV rendszerébe. Az e-nyugták révén elkerülhető a papíralapú nyugták kezelése és tárolása, ami környezetbarát megoldás is, és kényelmesebbé teszi a napi pénzügyi adminisztrációt.
Emellett nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy az e-nyugta tesztidőszaka során több ütemtervre van osztva az ePénztárgép bevezetése online pénztárgépek helyett. Ennek során először az ePénztárgépek üzembe helyezését szorgalmazzák, majd ezt követően várható az általános nyugtaadat-szolgáltatás kötelező bevezetése.
- Valószínűleg 2025 közepétől már nem lesz lehetőség új online pénztárgépek bevezetésére, bár a meglévők még használhatók ePénztárgéppel kiegészítve.
- A tesztidőszak várható vége 2028-ban lesz, ekkortól az általánosan elfogadott eszköz az ePénztárgép lesz, illetve a papír alapú nyugták is felszámolásra kerülnek, így ezek csak digitálisan kerülhetnek kiállításra.
Ebből is jól látszik, hogy a kérdés, miszerint fodrászoknak kell e-pénztárgép egyelőre saját döntés kérdése, azonban idővel számukra is időszerű lesz a váltás. A digitális fejlődésre pedig jobb idejében felkészülni, hogy ne várjon senkit váratlanul a változás.
Az e-pénztárgép előnyei fodrászok számára
- Gyors és egyszerű nyugtaadás: Az e-pénztárgép vagy az ePénztárgép applikáció használatával a nyugták digitálisan kerülnek kiállításra és automatikusan rögzülnek a NAV rendszerében. Ez megkönnyíti a fodrászok számára az adminisztrációt, csökkenti a hibalehetőségeket, és lehetővé teszi a pontos nyilvántartást.
- Készpénzmentes fizetések támogatása: Az e-pénztárgép segítségével a fodrászok egyszerűen elfogadhatnak bankkártyás vagy mobilfizetéseket, ami javítja a vásárlói élményt, és csökkenti a készpénzkezeléssel járó költségeket és kockázatokat.
- NAV-megfelelés: Az e-pénztárgép használata biztosítja, hogy a fodrászok eleget tegyenek a NAV előírásainak. Az elektronikus nyugták automatikusan rögzülnek a rendszerben, így könnyedén ellenőrizhetőek a tranzakciók, és elkerülhetők a jogszabályi hiányosságok.
- Környezetbarát megoldás: Az elektronikus nyugtaadás csökkenti a papírfelhasználást, ami hozzájárul a fenntarthatósághoz. A digitális nyugták egyszerűen tárolhatóak és továbbíthatók, így kevesebb papírt kell használni, ami pozitív hatással van a környezetre.
CMO ePénztárgép applikáció: modern megoldás fodrászoknak
A CMO ePénztárgép applikáció egy egyszerű és hatékony eszköz, amely ideális választás lehet fodrászok és kisebb szolgáltatók számára. Az alkalmazás Android 9+ okostelefonon vagy táblagépen is futtatható, így nincs szükség hagyományos, fizikai pénztárgépre. Az ePénztárgép alkalmazással a fodrászok egyszerűen kezelhetik a nyugtaadást és a fizetési folyamatokat, miközben biztosítják a NAV-val való valós idejű adatkapcsolatot.
A kérdésre a válasz, hogy fodrász adhat e-nyugtát - egyértelmű lesz, hiszen eddig is adhatott kézzel írott formátumban számlatömb segítségével, ezentúl viszont nem kell ilyenekkel pepecselnie. E-nyugta kiállításával a saját adminisztrációs terheit is lecsökkentheti, vevői számára pedig mindig visszakereshető lesz a dokumentum.
Az ePénztárgép applikáció lehetőséget biztosít az elektronikus nyugták kiállítására, ami nemcsak gyorsabbá teszi a fizetési folyamatot, hanem biztosítja az adatokat is a NAV rendszerében. A fodrászok számára ez egy praktikus megoldás, amely kis helyigényű, könnyen kezelhető, és minden olyan funkciót tartalmaz, ami szükséges a napi üzletvitelhez.
CMO ePénztárgép csomagajánlatok szépségipari vállalkozók számára
A CMO különböző csomagokat kínál, amelyek az üzlet különböző igényeihez igazodnak, és amelyek közül a fodrászok is könnyedén kiválaszthatják a számukra leginkább megfelelő megoldást:
- NTAK POS Free: Ez az ingyenes csomag alapvető funkciókat kínál, és alkalmas lehet kisebb forgalmú fodrászok számára, akiknek szükségük van az NTAK-adatszolgáltatásra, de nem igényelnek komplexebb pénztárgép funkciókat.
- NTAK ECR: Hagyományos pénztárgép funkciókat kínál, és lehetővé teszi az elektronikus nyugták kiállítását, így biztosítva a NAV-megfelelést. Ez a csomag ideális választás lehet a nagyobb forgalmú fodrászszalonok számára.
- NTAK POS ECR: A POS és ECR rendszerek előnyeit kombinálja, és teljes körű pénztárgép-funkciókat biztosít. Az NTAK POS ECR ideális lehet azoknak a fodrászoknak, akik sok ügyfelet szolgálnak ki, és egyszerűen szeretnék kezelni a pénzügyi adminisztrációt.
- NTAK BASE alapszolgáltatás: Az alapszolgáltatás lehetőséget nyújt a NAV-megfelelés biztosítására és alapvető pénztárgép-funkciókat kínál. Ez a csomag kiváló megoldás lehet kisebb fodrászok számára, akik nem igényelnek bonyolult rendszert.
- NTAK BEE: Hordozható pénztárgép megoldás, amely ideális mozgó vállalkozásban dolgozó fodrászoknak, akik rendezvényeken vagy különböző helyszíneken nyújtanak szolgáltatást. A hordozható adóügyi nyomtató papír alapú nyugta kiállítását is lehetővé teszi.
- ePOS BEE: Ez a csomag teljesen mobilis, digitális pénztárgép megoldást kínál, amely tartalmazza a NAV-val való kapcsolatot, így ideális választás lehet azoknak a fodrászoknak, akik az elektronikus nyugtaadást szeretnék egyszerűen kezelni.
- ePOS BEE Rent: Az ePOS BEE bérlési lehetőséget kínál, ami különösen előnyös lehet időszakos rendezvényeken dolgozó fodrászok számára. A bérlési konstrukció rugalmas, így a fodrászok az igényeikhez igazíthatják a használatot.
- SMART kereskedelmi funkció: Az ePénztárgép kiegészítő applikációja, ami lehetővé teszi a cikkelemes értékesítést hűségidő nélkül. Fejlesztése és frissítése folyamatos, így minden jövőbeli funkciót tartalmazni fog.
Még mindig foglalkoztat, hogy fodrászoknak kell e-pénztárgép, és ha igen milyen lenne az ideális? Kérd szakértő munkatársaink segítségét kérdéseid megválaszolásában, vagy akár a számodra legkedvezőbb konstrukció kiválasztásában!