2025. 11. 12.
Olvasási idő: 3:38 perc
Az utóbbi években egyre nagyobb hangsúlyt kapott a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK), amelynek célja a vendéglátás és a turizmus átláthatóbbá tétele, a gazdaság fehérítése és a piaci folyamatok jobb megértése. A rendszer az indulása óta folyamatosan fejlődik, és egyre több vállalkozást von be az adatszolgáltatási kötelezettségbe. Ez azonban számos kérdést vet fel a vállalkozók körében: NTAK milyen adatok kellenek, hogyan történik az NTAK adatok lekérdezése, illetve mi a teendő, ha hibás vagy hiányos információ került beküldésre, és szükséges az NTAK adatok módosítása?
NTAK milyen adatok kellenek?
Mielőtt a gyakorlati részekbe mennénk, fontos tisztázni, milyen adatok kellenek az NTAK számára. A rendszer statisztikai jellegű információkat gyűjt, vagyis nem személyes adatokat kér be, hanem forgalmi és működési mutatókat. Ez azt jelenti, hogy a vendégek magánszférája nincs veszélyben, a vállalkozóknak pedig nem kell attól tartaniuk, hogy érzékeny adatok kerülnek a központi rendszerbe.
Az NTAK által bekért adatok fő csoportjai:
- Vendégéjszakák száma: hány fő, hány éjszakát töltött el a szálláshelyen.
- Vendégek állampolgársága: a statisztikai adatokhoz szükséges kategória, amely a turisztikai forgalom nemzetiségi megoszlását mutatja.
- Foglalás adatai: érkezés és távozás dátuma, a vendég által lefoglalt szolgáltatások típusa.
- Bevételi adatok: szállásdíj, kapcsolódó szolgáltatások (pl. reggeli, wellness, parkolás) összegei.
- Szálláshely kapacitása: hány szoba, férőhely áll rendelkezésre, és ezek kihasználtsága hogyan alakul.
Ezek az információk hozzájárulnak ahhoz, hogy a turizmus és vendéglátás szektorról pontosabb képet kapjon az állam, a szolgáltatók pedig versenyképesebbé váljanak a későbbiekben.
Tény vagy tévhit? – Az NTAK adatok személyes adatokat is tartalmaznak
Az egyik leggyakoribb félreértés, hogy a rendszerben a vendégek neve, címe vagy egyéb személyes adatai is szerepelnek. Ez nem igaz. Az NTAK kizárólag statisztikai adatokat kezel, amelyeket a szálláshely-szolgáltatók szoftverei automatikusan küldenek be. A vendégek privát adatai a szálláshely nyilvántartásában maradnak, az NTAK-ba nem kerülnek továbbításra.
NTAK adatok lekérdezése – mire van lehetőség?
A szálláshelyek számára az adatszolgáltatás teljesen automatizált. Ez gyakorlatban azt jelenti, hogy a szálláshelyi szoftver (például egy foglalási rendszer vagy szálláshely-kezelő program) minden nap, a háttérben beküldi az előző napi adatokat az NTAK rendszerébe. Ez a folyamat a legtöbb esetben a szállásadó számára észrevétlen, hiszen a rendszer automatikusan végzi el.
Sok vállalkozóban merül fel a kérdés: ha már folyamatosan küldik az adatokat az NTAK felé, hogyan férhetnek hozzá a beküldött információkhoz?
Az adatszolgáltatás nem egyirányú folyamat. A beküldött NTAK adatok lekérdezése a szálláshelyek számára is elérhető, több formában is:
- NTAK portál: minden szálláshely rendelkezik belépési jogosultsággal az NTAK hivatalos felületére, ahol részletes statisztikákat tekinthet meg. Itt nemcsak a saját beküldött adataid érhetők el, hanem országos és regionális trendekről is képet kaphatsz.
- Szálláshelyi szoftver: sok szolgáltató kínál beépített riportokat, amelyek közvetlenül az NTAK-ba küldött adatokból készülnek.
- Könyvelői hozzáférés: a könyvelők számára is letölthetők a szükséges adatok, így egyszerűsödik a pénzügyi adminisztráció.
A lekérdezések segítségével a szálláshely nemcsak ellenőrizni tudja a beküldött adatok helyességét, hanem piaci összehasonlításokat is végezhet. Ez értékes információ a szezonális stratégiák, árképzés és marketing kampányok megtervezéséhez.
NTAK adatok módosítása
Bármilyen automatizált rendszerben előfordulhat manuális hiba, ez alól az NTAK sem kivétel. Mi történik, ha hibás adat került beküldésre?
Az NTAK adatok módosítása lehetséges, de szabályozott keretek között:
- Technikai hiba esetén a rendszer újrapróbálja az adatküldést.
- Tartalmi hiba esetén a szálláshelyi szoftverből kell kezdeményezni a javítást. Ez általában manuálisan történik: például, ha hibásan lett rögzítve a vendég állampolgársága vagy a bevétel összege.
- Elmaradt adatküldés esetén pótolható a hiányzó adatcsomag, de késedelmes teljesítés esetén ellenőrzésre és bírságra is számíthat a szállásadó.
A módosítás menete mindig nyomon követhető, így a rendszer átlátható és auditálható marad.
Tévhit: egyszer beküldött adatot nem lehet javítani
Kicsit lehet, hogy macerás, de nem lehetetlen az NTAK adatok módosítása. Az NTAK rendszerében az adatjavítás lehetséges, sőt szükséges is, ha pontatlanságot észlel a szállásadó. A javítások dokumentáltak, így később is visszakövethetők.
NTAK adatok lekérdezése: miért érdemes foglalkozni vele?
Sokan kényszerként tekintenek az NTAK-ra, pedig a lekérdezhető adatok komoly előnyöket kínálnak. A szálláshelyek a saját forgalmi adataikon túl országos és régiós statisztikákat is láthatnak, ami segíthet:
- a szezonális árképzés kialakításában,
- a szolgáltatási csomagok finomhangolásában,
- a marketingkampányok megtervezésében,
- a versenytársakhoz való viszony megértésében.
Ezek az információk olyan pluszt jelentenek, amely hosszú távon versenyelőnyhöz juttathat téged szállásadóként.
Miként segíthetnek a digitális megoldások?
Az adatszolgáltatási kötelezettség önmagában ijesztő lehet, de a megfelelő szoftverek leveszik a terhet a vállalkozók válláról. Az NTAK-kompatibilis rendszerek:
- automatikusan küldik az adatokat,
- biztosítják az NTAK adatok módosításának lehetőségét,
- könnyen kezelhető riportokat és statisztikákat kínálnak,
- elősegítik az e-nyugta és az azonnali fizetési rendszerek (pl. qvik) integrációját.
A digitalizáció tehát nemcsak kötelezettség, hanem kézzelfogható előnyöddé is válhat.
CMO NTAK megoldások vendéglátósoknak
Az NTAK adatszolgáltatás elsőre sok vendéglátósnak nyűgnek tűnhet, pedig egy jó rendszerrel nemcsak a törvényi megfelelést lehet kipipálni, hanem a napi működés is gördülékenyebbé válik. Az NTAK adatok módosítása, az NTAK adatok lekérdezése vagy az olyan kérdések, mint az NTAK milyen adatok kellenek? nem kell, hogy kihívást jelentsenek.
A CMO kifejezetten a kis- és középvállalkozások számára állította össze ajánlatait: az NTAK POS Free például egy 0 Ft-os havidíjú csomag, amelyben az A920 Pro bankkártya terminál és az ePénztárgép applikáció együtt biztosítják a kötelező adatküldést. Az előre feltöltött cikktörzsnek köszönhetően nem kell órákat a rendszer testreszabásával töltened: a telepítés mindössze 15 percet vesz igénybe, és már indulhat is az értékesítés.
Akinek több funkcionalitásra van szüksége, annak ott az NTAK POS ECR vagy az NTAK POS BEE csomag, amelyek komplett rendszert kínálnak pénztárgéppel vagy adóügyi nyomtatóval, havi 9 900 Ft + áfa díj mellett, örök garanciával a bérlet ideje alatt. Ha inkább a költséghatékony megoldás érdekel, az NTAK Base havi 3 000 Ft + áfa-tól érhető el, szintén előre telepített cikktörzzsel és pénztárgép kapcsolattal.
A rendszer előnye, hogy hűségidő nélkül használhatod, elfogadja a SZÉP kártyát, és kezeli a statisztikai adatokat is. Ráadásul az applikáció kompatibilis több típusú pénztárgéppel és adóügyi nyomtatóval, így a lezárt nyugták azonnal nyomtatásra kerülnek, megfelelve a NAV előírásainak. Vagyis egyetlen eszközzel letudhatod a bankkártyás fizetést, az NTAK adatszolgáltatást és a nyugtaadási kötelezettséget is egyszerűen, gyorsan és költséghatékonyan.
Személyre szabott ajánlatokért és további információkért keresd bizalommal szakértő munkatársainkat munkanapokon telefonon vagy e-mailben!